【ノーコード】複数のOutlook アカウントのデータを簡単レプリケーション

CData Sync は、いろいろなシナリオのデータレプリケーション（同期）を行うことができるスタンドアロンのアプリケーションです。例えば、sandbox および本番インスタンスのデータをデータベースに同期することができます。CData Sync のウェブインターフェースは複数のOutlook コネクションを簡単に管理できます。本記事では、複数のOutlook アカウントを一つのデータベースに同期する方法を説明します。

レプリケーションの同期先を設定

CData Sync では、Outlook のデータ を何台のデータベースにでも複製できます。データベースはクラウドおよびオンプレミスの双方に対応しています。レプリケーションの同期先の設定には、［接続］タブから行います。

1. ［同期先］タブを選択します。
2. 同期先のアイコンをクリックします。本記事では、SQLite を使います。
3. 必要な接続プロパティを入力します。Outlook をSQLite に複製するには、データソースボックスにファイルパスを指定します。
4. ［接続のテスト］をクリックして、正しく接続できているかをテストします。
5. ［変更を保存］をクリックします。

Outlook 接続の設定

データソース側にOutlook を設定します。［接続］タブをクリックします。

1. ［接続の追加］セクションで［データソース］タブを選択します。
2. Outlook アイコンをデータソースとして選択します。プリインストールされたソースにOutlook がない場合には、追加データソースとしてダウンロードします。
3. 接続プロパティに入力をします。
   
   

   OAuth 認証の設定

   Microsoft Graph API は認証に OAuth 2.0 を使用します。OAuth 認証情報（Client ID と Client Secret）を取得するには、Microsoft Azure Portal でアプリケーションを登録する必要があります。

   OAuth 認証情報の取得

   1. Azure Portal にログインします。
   2. Azure Active Directory > App registrations に移動します。
   3. New registration をクリックして新しいアプリケーションを作成します。
   4. アプリケーション名を入力し、適切なアカウントの種類を選択します。
   5. Redirect URI をアプリケーションのコールバック URL に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。
   6. Register をクリックしてアプリケーションを作成します。
   7. アプリケーションの概要ページで Application (client) ID をコピーします。これが OAuthClientId になります。
   8. Certificates & secrets に移動して、新しいクライアントシークレットを作成します。
   9. クライアントシークレットの値をコピーします。これが OAuthClientSecret になります。
   10. API permissions に移動して、必要な Microsoft Graph API の権限を追加します：
       • Mail.Read - メールメッセージへのアクセス用
       • Contacts.Read - 連絡先へのアクセス用
       • Calendars.Read - カレンダーイベントへのアクセス用
       • Tasks.Read - To Do タスクへのアクセス用
       • offline_access - リフレッシュトークンの取得用
   11. Grant admin consent をクリックして、これらの権限を付与します。

   OAuth での接続

   以下の接続プロパティを設定して接続を確立してください：

   • AuthScheme：OAuth に設定します。
   • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。CData API Profile for Outlook が OAuth プロセスを自動的に進め、アクセストークンを取得します。
   • OAuthClientId：Azure Portal の Application (client) ID に設定します。
   • OAuthClientSecret：Azure Portal のクライアントシークレットの値に設定します。
   • TenantId：Azure AD のテナント識別子（GUID または 'contoso.onmicrosoft.com' のようなドメイン名）に設定します。
   • CallbackURL：アプリ登録で指定したリダイレクト URI に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。

   接続文字列の例

   Profile=C:\profiles\Outlook.apip;AuthScheme=OAuth;InitiateOAuth=GETANDREFRESH;OAuthClientId=your_client_id;OAuthClientSecret=your_client_secret;TenantId=your_tenant_id;CallbackUrl=http://localhost:33333;
   

   
4. ［接続のテスト］をクリックして、正しく接続できているかをテストします。
5. ［変更を保存］をクリックします。

それぞれのOutlook インスタンスのレプリケーションクエリの設定

Data Sync はレプリケーションをコントロールするSQL クエリを簡単なGUI 操作で設定できます。 レプリケーションジョブ設定には、［ジョブ］タブに進み、［ジョブを追加］ボタンをクリックします。 次にデータソースおよび同期先をそれぞれドロップダウンから選択します。

テーブル全体をレプリケーションする

テーブル全体をレプリケーションするには、［テーブル］セクションで［テーブルを追加］をクリックします。表示されたテーブルリストからレプリケーションするテーブルをチェックします。.

テーブルをカスタマイズしてレプリケーションする

SQL クエリを使って、レプリケーションをカスタマイズできます。REPLICATE 構文はデータベースのテーブルにデータをキャッシュし、保存するハイレベルコマンドです。Outlook API がサポートするSELECT クエリを定義することができます。レプリケーションのカスタマイズにはテーブルセクションで［カスタムクエリの追加］をクリックして、クエリステートメントを記述します。

Outlook のデータ のテーブルを差分更新でキャッシュするステートメントは次のとおり:

REPLICATE CalendarGroupCalendars;

使用するレプリケーションクエリを含むファイルを指定することで特定のデータベースを更新することが可能です。レプリケーションステートメントをセミコロンで区切ります。次のオプションは一つのデータベースに複数のOutlook アカウントのデータを同期する例です:

• REPLICATE SELECT ステートメントで異なるtable prefix を使用する:

  REPLICATE PROD_CalendarGroupCalendars SELECT * FROM CalendarGroupCalendars;
  

• 別の方法として、異なるスキーマを使うことも可能です:

  REPLICATE PROD.CalendarGroupCalendars SELECT * FROM CalendarGroupCalendars;
  

レプリケーションのスケジュール起動

［スケジュール］セクションでは、レプリケーションジョブの自動起動スケジュール設定が可能です。反復同期間隔は、15分おきから毎月1回までの間で設定が可能です。

レプリケーションジョブを設定したら、［変更を保存］します。このように複数のOutlook アカウントのデータを複製するジョブを作成することができました。