Connect Spreadsheets で Excel for the Web（Excel 365/Online）からリアルタイムのQuickbase のデータにアクセス

Microsoft Excel for the web は、Microsoft Excel のクラウドネイティブ版です。CData の Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel 内から直接Quickbase のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で Quickbase に接続し、オンラインの Excel スプレッドシートでリアルタイムのQuickbase のデータにアクセスおよび更新する方法を説明します。

Connect Spreadsheets は、すべてのリアルタイムデータを Microsoft Excel や Google Sheets に取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、整形、アップロードを繰り返す必要はもうありません。データに接続し、表示したいデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

Excel 用のQuickbase 接続を設定

Excel からQuickbase への接続は、Connect Spreadsheets を通じて可能になります。Excel からQuickbase のデータを操作するには、まず Quickbase 接続を作成して設定します。

1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリックします
2. Add Connection パネルから「Quickbase」を選択します
3. Quickbase に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   ユーザー認証方法

   ユーザー資格情報で認証するには、次の接続プロパティを設定してください。

   1. User とPassword を設定します。
   2. アプリケーションがApplicationToken を必要とする場合には、指定しない場合にはエラーが発生します。 ApplicationToken は、SpecificApp > Settings > App management > App properties > Advanced settings > Security options > Manage Application Token に移動して取得できます。

   ユーザートークン認証

   ユーザートークンで認証するには、次の接続プロパティを設定してください。

   1. UserToken を設定すれば接続できます。UserToken は、Quick Base > My Preferences > My User Information > Manage User Tokens から確認できます。
   
4. Create & Test をクリックします

接続の設定が完了したら、Excel for the web からQuickbase のデータに接続する準備が整いました。

Excel for the web でリアルタイムのQuickbase のデータにアクセス

以下の手順では、Excel から Connect Spreadsheets に接続してリアルタイムのQuickbase のデータにアクセスする方法を説明します。

1. Excel にログインし、新しいシートを作成します（または既存のシートを開きます）。
2. Insert をクリックし、Office Add-ins をクリックします。（アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください。）
3. Connect Spreadsheets を検索し、「Get it now」をクリックしてアドインをインストールします。
4. Excel に戻り、Data リボンを開いて Connect Spreadsheets の「Get Data」ボタンをクリックします。
5. アドインパネルで、「Log in」をクリックして Connect Spreadsheets アカウントにサインインし、認証します
6. Excel の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします
7. Connection（例：Quickbase1）、Table（例：SampleTable_1）、インポートする Columns を選択します
8. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加します
9. Execute をクリックしてデータをインポートします

Excel からQuickbase のデータを更新

Excel でQuickbase のデータを表示するだけでなく、Connect Spreadsheets ではQuickbase のデータの更新や削除も可能です。まず、（上記の手順で）データをインポートします。

1. Quickbase にプッシュする変更でセルを更新します
2. Connect Spreadsheets アドインパネルで、Update を選択します
3. 必要に応じて、更新するセルをハイライトし、更新オプション（「Update All」または「Update Selected」）を選択します
4. Execute をクリックして Quickbase に更新をプッシュします

更新が完了すると通知が表示されます

スプレッドシートからQuickbase のデータへのリアルタイムアクセス

これで、Excel ブックからリアルタイムのQuickbase のデータへのダイレクトなクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなどのために、ブックにさらにデータを追加できます。

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