Connect Spreadsheets 経由で Google Sheets からSharePoint ののデータにリアルタイムアクセス

Google Sheets は、Google が提供するウェブベースのスプレッドシートプログラムです。CData Connect Spreadsheets と連携することで、Google Sheets から直接SharePoint のデータに簡単にアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などのタスクを実行できます。この記事では、Connect Spreadsheets で SharePoint に接続し、Google Sheets でシームレスにSharePoint のデータにリアルタイムアクセスする方法を詳しく説明します。

Connect Spreadsheets は、Microsoft Excel や Google Sheets にライブデータを取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、加工、アップロードといった作業は不要になります。データに接続し、必要なデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

はじめに

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Google Sheets 向けに SharePoint 接続を設定

Google Sheets から SharePoint への接続は、Connect Spreadsheets を介して行います。Google Sheets でSharePoint のデータを操作するには、まず SharePoint への接続を作成・設定します。

1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリック
2. Add Connection パネルから「SharePoint」を選択
3. SharePoint に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   Microsoft SharePoint への接続

   URL の設定：

   Microsoft SharePoint では、2つの範囲でデータを操作できます。グローバルなMicrosoft SharePoint サイト全体を対象にするか、個々のサイトのみを対象にするかを選択できます。

   グローバルなMicrosoft SharePoint サイトですべてのリストおよびドキュメントを操作したい場合は、URL 接続プロパティをサイトコレクションURL に設定しましょう。以下のような形式です。

   https://teams.contoso.com

   個々のサイトのリストおよびドキュメントのみを扱いたい場合は、URL 接続プロパティを個々のサイトURL に設定してください。以下のような形式です。

   https://teams.contoso.com/TeamA

   続いて、お使いの環境に適した認証プロパティを設定していきましょう。詳細な設定手順については、 href="/kb/help/" target="_blank">ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   Microsoft SharePoint Online

   SharePointEdition を"SharePoint Online" に設定し、User およびPassword にはSharePoint へのログオンで使用するクレデンシャル（例：Microsoft Online Services アカウントのクレデンシャル）を設定します。

   Microsoft SharePoint Online は様々なクラウドベースアーキテクチャをサポートしており、それぞれ異なる認証スキームが利用できます。

   • Microsoft Entra ID（Azure AD）
   • ADFS、Okta、OneLogin、またはPingFederate SSO ID プロバイダーを介したシングルサインオン（SSO）
   • Azure MSI
   • Azure パスワード
   • OAuthJWT
   • SharePointOAuth

   Microsoft SharePoint オンプレミス

   Microsoft SharePoint オンプレミスでは、多くのオンプレミス環境に対応した認証方式をサポートしています。

   • Windows（NTLM）
   • Kerberos
   • ADFS
   • 匿名アクセス

   まずSharePointEdition を"SharePoint On-Premises" に設定しましょう。

   Windows（NTLM）認証

   これは最も一般的な認証方式です。そのため、CData 製品ではNTLM をデフォルトとして使用するよう事前設定されています。Windows のUser およびPassword を設定するだけで接続できます。

   
4. Create & Test をクリック

接続の設定が完了したら、Google Sheets からSharePoint のデータに接続する準備が整いました。

Google Sheets から SharePoint ののデータにリアルタイムアクセス

以下の手順で、Google Sheets から Connect Spreadsheets に接続し、SharePoint のデータにリアルタイムでアクセスします。

1. Google Sheets にログインし、新しいシートを作成（または既存のシートを開きます）。
2. 「拡張機能」をクリックし、「アドオンを取得」をクリック（すでにアドオンをインストール済みの場合は、手順5に進んでください）。
3. Connect Spreadsheets Add-On を検索し、アドオンをインストールします。
4. アドオンを承認します。
5. Google Sheets に戻り、「拡張機能」をクリックして Connect Spreadsheets アドオンを開きます。
6. アドオンパネルで「Log in」をクリックし、Connect Spreadsheets アカウントにサインイン・認証します。
7. Google Sheets の Connect Spreadsheets パネルで Import をクリック
8. Connection（例：SharePoint1）、Table（例：MyCustomList）、インポートする Columns を選択
9. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加
10. Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。

クラウドアプリから SharePoint ののデータにリアルタイムアクセス

これで、Google Sheets ワークブックからSharePoint のデータへのクラウド間のダイレクト接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。

Connect Spreadsheets を試して、クラウドアプリから直接 300 以上の SaaS、Big Data、NoSQL ソースにリアルタイムでアクセスしてみてください。