RPA ツールPower Automate Desktop からShort.io のデータに接続する方法(CSV ファイルの生成自動化)

加藤龍彦
加藤龍彦
デジタルマーケティング
ODBC Driver 経由でPower Automate Desktop からShort.io のデータを利用可能に



Power Automate Desktop は、さまざまなファイルやサービスの処理を自動化できるMicrosoft のRPA サービスです。Power Automate Desktop をCData ODBC ドライバと組み合わせることで、ネイティブではサポートされていない多くのSaaS / クラウドDB のデータを扱えます。この記事ではCData ODBC Driver for API を使って、Power Automate Desktop からShort.io のデータを使えるようにします。サンプルとしてShort.io のデータから特定のテーブルを選んで自動でCSV ファイルを生成します。

CData ODBC ドライバとは?

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。

  1. Short.io をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
  2. Power Automate Desktop をはじめとする多様な自動化ツールやノーコードアプリ、BI ツールにShort.io のデータを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてShort.io の接続を設定、2.Power Automate 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとShort.io への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

ODBC ドライバーのインストール完了時にODBC DSN 設定画面が立ち上がります。「Microsoft ODBC データソースアドミニストレーター」を開いて設定を行うことも可能です。

API キー認証の設定

Short.io は API キー認証を使用します。API キーを取得するには、以下のステップで進めます:

  1. Short.io アカウントにログインします
  2. Settings > Integrations & API > API に移動します
  3. Create API Key をクリックして API キーをコピーします

API キーを取得したら、接続を確立できます:

  • AuthScheme:APIKey に設定します。
  • APIKey:Settings > Integrations & API > API から取得した Short.io の API キーに設定します。

接続文字列の例:

Profile=C:\profiles\ShortIo.apip;AuthScheme=APIKey;ProfileSettings='APIKey=your_api_key';

利用可能なテーブル

Short.io プロファイルでは、以下のテーブルにアクセスできます:

  • Domains - 認証済みアカウントに関連付けられた Short.io ドメイン
  • Links - ドメインの短縮リンク
  • LinkExpand - ドメインとパスから短縮リンクを展開
  • LinksByOriginalUrl - 指定した元の宛先 URL に一致する複数の短縮リンクを取得
  • Folders - 特定のドメイン内のリンクフォルダー
  • LinkPermissions - ドメイン内の特定のリンクの権限レコード
  • CountryTargeting - 特定の短縮リンクの国別リダイレクトターゲティングルール
  • RegionTargeting - 特定の短縮リンクの地域別リダイレクトターゲティングルール
  • Regions - 指定した国コードに対する利用可能な地域/州の一覧
  • DomainStatistics - Short.io ドメインのクリック数とトラフィックの集計統計
  • LinkStatistics - 特定の Short.io リンクのクリック数とトラフィックの集計統計

Power Automate Desktop では、設定したShort.io のDSN 名のほかに、使用するテーブル名が必要です。テーブル名は、ODBC DSN 構成画面の「テーブル」タブで確認可能です。使うテーブルもしくはビューの名前をコピーして控えておくとよいでしょう。

Power Automate Desktop でShort.io のデータを利用するフローを作成

Power Automate Desktop でフローを作成していきます。Power Automate Desktop を立ち上げて、「新しいフロー」をクリックします。任意のフロー名を入力して、新規のフローを作成します。

以下の順番でフローを作成していきます。

SQL 接続の設定

Power Automate Desktop から、CData ODBC ドライバでShort.io に接続する場合にはデータベース接続のアクションを使います。まず最初に「SQL 接続を開く」アクションを配置して、先ほど設定したODBC DSN への接続設定を行います。

「SQL 接続を開く」の設定画面で、Short.io のDSN を「DSN= CData API Source;」の形で指定します。

SQL ステートメントの実行

続いてデータを取得するクエリを実行するために「SQL ステートメントの実行」を配置します。設定画面に以下を設定します。

  • 接続の取得方法:SQL 接続変数
  • SQL 接続:%SQLConnection%
  • SQL ステートメント:SELECT * FROM Domains
  • タイムアウト:任意

これでSQL でShort.io にクエリをすることができます。豊富なSQL の設定が可能です。

CSV ファイルの生成

この例では、取得したShort.io のデータをCSV ファイルとして保存します。では、CSVファイルの生成アクションを設定します。アクションから「CSV ファイルに書き込みます」を配置します。

取得したアプリのデータが格納されている「%QueryResult%」を書き込む変数に指定します。生成先のファイルパスを指定します。列名を含めたい場合には「Advanced」の「列名を含めます」にチェックを入れます。

SQL 接続を閉じる

最後に、接続したODBC 接続をクローズします。「SQL接続を閉じる」をフローに配置します。

閉じるコネクションを指定して保存します。

これで、Short.io のデータをCSV に保存するPower Automate フローが完成しました。実行ボタンを押してオートメーションを実行しましょう。

Short.io からPower Automate へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをPower Automate Desktop からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

はじめる準備はできましたか?

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