Connect AI 経由で Excel（デスクトップ）からリアルタイムの SmartHR のデータ にアクセス

Dibyendu Datta
Dibyendu Datta
Lead Technology Evangelist
CData Connect AI を使用して、Excel スプレッドシートからリアルタイムのSmartHR のデータにアクセスします。

Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接SmartHR のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで SmartHR に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのSmartHR のデータにアクセスする方法を説明します。

CData Connect AI は、SmartHR 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのSmartHR のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます（または独自のクエリを作成）。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作（フィルター、JOIN など）を SmartHR に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してSmartHR のデータを迅速に返します。

このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。


Excel 用の SmartHR 接続を設定

Excel から SmartHR への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からSmartHR のデータを扱うには、まず SmartHR 接続を作成・設定します。

  1. Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
  2. Add Connection パネルから「SmartHR」を選択
  3. SmartHR に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

    SmartHR に接続するには、SmartHR API トークンとTenantId が必要です。API トークンはSmartHR のアプリケーション統合ページで生成できます。トークンを取得したら、ProfileSettings API Key 接続プロパティに指定してください。TenantId は自身のSmartHR ページのURL「https://1234567890.smarthr.jp/」で確認できます（ここでは「1234567890」）。もしSandbox 環境を使用する場合は、接続プロパティにUseSandbox=true を設定してください。

    次に、プロファイルをダウンロードしてドライバーがアクセス可能な場所に配置します。こちらからプロファイルをダウンロードして、「C:/profiles/」 などに設置してください。

  4. Save & Test をクリック
  5. Add SmartHR Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。

接続の設定が完了したら、Excel からSmartHR のデータに接続する準備が整いました。

Excel でリアルタイムの SmartHR のデータ にアクセス

以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのSmartHR のデータにアクセスする方法を説明します。

  1. Excel を開き、新しいシートを作成（または既存のシートを開く）。
  2. Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック（アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください）。
  3. CData Connect AI アドインを検索してインストール。
  4. Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
  5. アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
  6. Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
  7. Connection（例：API1）、Table（例：Departments）、インポートする Columns を選択
  8. オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
  9. Execute をクリックしてデータをインポート

クラウドアプリケーションから SmartHR のデータ へのリアルタイムアクセス

これで、Excel ワークブックからリアルタイムのSmartHR のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。

CData Connect AI をお試しいただき、クラウドアプリケーションから 300 以上の SaaS、ビッグデータ、NoSQL ソースへのリアルタイムデータアクセスを実現してください。

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