Zoho RecruitのデータをExcelで取得する方法｜3ステップで簡単連携

加藤龍彦
加藤龍彦
デジタルマーケティング
ExcelからZoho Recruitのデータを直接取得。プログラミング不要で接続設定からデータ操作まで3ステップで完結します。リアルタイムデータ同期にも対応。



CData Excel Add-In for API を使えば、Excel から直接Zoho Recruit のデータ取得が可能になります。

この記事ではExcel Add-In の使い方を説明し、実際にZoho Recruit のデータを取得していきます。記事の例ではAttachments テーブルを使いますが、同じことがCData Excel Add-In で取得できるすべてのZoho Recruit のデータのテーブルに対して実行可能です。

Zoho Recruit とExcel の連携とは？

Zoho Recruit とExcel を連携することで、Zoho Recruit のデータをExcel シートにリアルタイムで取得・更新できるようになります。一度設定すれば「エクスポート → 編集 → インポート」の手作業が不要になり、常に最新データをExcel で扱えます。

Zoho Recruit とExcel を連携する方法の比較

Zoho Recruit のデータをExcel で扱う主な方法は3つあります。

方法 リアルタイム同期 双方向操作 技術的な知識
手動エクスポート（CSV） × × 不要
API / Power Query ○ △ 必要
CData Excel Add-In ○ ○ 不要

CData Excel Add-In はVBA やPower Query による開発なしでZoho Recruit に接続できます。Excel のリボンメニューから操作するだけで、Zoho Recruit のデータを取得・追加・更新できます。

Zoho Recruit とExcel を連携するメリット

  • リアルタイムデータ同期：定期的な手動エクスポートが不要になります。Excel で「ワークブックのリフレッシュ」するだけで、常に最新のZoho Recruit データを取得できます。
  • 双方向操作：Excel からZoho Recruit へのデータ追加・更新も可能です。Excel をZoho Recruit の編集フロントエンドとして活用できます。
  • コーディング・API 知識不要：API 仕様の知識やVBA スキルは一切不要です。Excel のリボンメニューから直感的に操作できます。
  • Excel の全機能を活用：ピボットテーブル、グラフ、条件付き書式など、Excel の豊富な分析・可視化機能をZoho Recruit のライブデータに対してそのまま使えます。
  • 270以上のデータソースに対応：CData Excel Add-In はZoho Recruit のほか、270を超えるSaaS・データベース・NoSQL データソースに対応しています。

Zoho Recruit への接続を設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI Excel Add-In の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

Zoho Recruit への接続には、Excel Add-in をインストールした後にExcel を起動して、「CData」タブ ->「データの取得」->「取得元：Zoho Recruit」とクリックしていきます。

Excel のCData タブからデータの取得アイコンをクリックして、取得元：Zoho Recruitを選択

接続エディタが表示されるので、接続プロパティを入力して「接続テスト」をクリックしてください。プロパティの取得方法について説明します。

ZohoRecruit への認証では、OAuth 標準を使って自分のデータに接続したり、他のユーザーが各自のデータに接続できるようにしたりできます。

OAuth 認証の設定

まず、ZohoRecruit に OAuth アプリケーションを登録する必要があります。登録するには、Zoho Developer Console に移動して、新しい Client（Server-based application）を追加し、有効な OAuth リダイレクト URL を設定します。OAuth アプリケーションには client id と client secret が割り当てられます。さらに、該当する Domain（.com、.eu、.in、.com.cn、または .jp）を設定する必要があります。デフォルトは .com です。

以下の接続プロパティを設定して接続を確立してください：

  • AuthScheme：OAuth に設定します。
  • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使うと、OAuthAccessToken を取得するプロセスを管理できます。
  • OAuthClientId：アプリ設定で指定された client_id に設定します。
  • OAuthClientSecret：アプリ設定で指定された client_secret に設定します。
  • CallbackURL：アプリ設定で指定されたリダイレクト URI に設定します。
  • Domain：ProfileSettings に設定して、ZohoRecruit アカウントのドメイン（例：.com、.eu、.in、.com.cn、.jp）を指定します。

接続文字列の例：

Profile=C:\profiles\ZohoRecruit.apip;ProfileSettings='Domain=.com';AuthScheme=OAuth;InitiateOAuth=GETANDREFRESH;OAuthClientId=your_client_id;OAuthClientSecret=your_client_secret;CallbackUrl=your_callback_url;

Zoho Recruit のデータの取得

接続設定が完了したら、いよいよZoho Recruit のデータを取得してみましょう。

  1. 接続が完了すると、以下の「クエリを編集」画面が表示されます。
    2. クエリ編集画面
  2. 「テーブル/ビュー」項目の「選択」ボタンをクリックします。テーブル一覧が表示されるので、取得したいテーブルを選択してください。今回はAttachments を使います。
  3. 以下のようにテーブルのメタデータが自動で取得・表示されます。「最大行数」で取得するレコード数を調整することもできます。新規データの一括入力だけが目的の場合は、1行だけを取得するといったことも可能です。
    4. テーブルの情報
  4. 「シート名」にデータを追加するExcel シートの名前を入力します。デフォルトでは、取得するテーブル名がシート名になります。準備ができたら「OK」をクリックすると、データが取得されます（以下はすべてサンプルデータです）。
    5. 取得したZoho Recruit のデータ

よくある質問

はい。CData Excel Add-In では「ワークブックのリフレッシュ」でいつでも最新データに更新できます。
不要です。Excel のリボンメニューから操作するだけで、Zoho Recruit のデータを取得・更新できます。
はい。接続プロパティの設定のみで利用できます。API 呼び出しはCData Excel Add-In が自動的に処理します。
「最大行数」で制御できます。デフォルトはすべてのレコードを取得します。

Zoho Recruit からExcel へのデータ連携には、ぜひCData Excel Add-In をご利用ください

このようにCData Excel Add-In と併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをExcel からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData Excel Add-In は、日本のユーザー向けにUI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

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