Zoho Recruit のデータをTableau Desktop に接続して可視化やダッシュボード構築に活用する方法
Tableau といえば、直感的に使えるUI と高度なデータ分析・ダッシュボード構築機能を備えた人気のBI ツールですね。このTableau をCData ODBC Driver for API と組み合わせることで、Tableau からリアルタイムでZoho Recruit のデータにアクセスできます。本記事では、CData ODBC ドライバのインストールからTableau Desktop でのZoho Recruit のデータへの連携、ダッシュボードの構築までをステップバイステップでご紹介します。
CData ODBC ドライバとは?
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持った製品です。
- Zoho Recruit をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレデータソースに対応
- Tableau をはじめとする多様なBI・帳票・データ分析ツールにZoho Recruit のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてZoho Recruit の接続を設定、2.Tableau 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
Zoho Recruit のODBC 接続を構成する
まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
インストール後自動で開かれるMicrosoft ODBC データソースアドミニストレーターを使って、ODBC DSN を作成および設定できます。
ZohoRecruit への認証では、OAuth 標準を使って自分のデータに接続したり、他のユーザーが各自のデータに接続できるようにしたりできます。
OAuth 認証の設定
まず、ZohoRecruit に OAuth アプリケーションを登録する必要があります。登録するには、Zoho Developer Console に移動して、新しい Client(Server-based application)を追加し、有効な OAuth リダイレクト URL を設定します。OAuth アプリケーションには client id と client secret が割り当てられます。さらに、該当する Domain(.com、.eu、.in、.com.cn、または .jp)を設定する必要があります。デフォルトは .com です。
以下の接続プロパティを設定して接続を確立してください:
- AuthScheme:OAuth に設定します。
- InitiateOAuth:GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使うと、OAuthAccessToken を取得するプロセスを管理できます。
- OAuthClientId:アプリ設定で指定された client_id に設定します。
- OAuthClientSecret:アプリ設定で指定された client_secret に設定します。
- CallbackURL:アプリ設定で指定されたリダイレクト URI に設定します。
- Domain:ProfileSettings に設定して、ZohoRecruit アカウントのドメイン(例:.com、.eu、.in、.com.cn、.jp)を指定します。
接続文字列の例:
Profile=C:\profiles\ZohoRecruit.apip;ProfileSettings='Domain=.com';AuthScheme=OAuth;InitiateOAuth=GETANDREFRESH;OAuthClientId=your_client_id;OAuthClientSecret=your_client_secret;CallbackUrl=your_callback_url;
Tableau Desktop にODBC 接続を追加する
次に、Tableau Dekstop を開いて先ほど設定したZoho Recruit へのODBC 接続を、データソースとして追加しましょう。まずは、Tableau Desktop を起動します。
- 起動後最初に表示される画面で、「接続」パネルから、「その他」→「その他データベース(ODBC)」をクリックします。
- 表示される画面の「DSN」に、先ほど設定したCData Zoho Recruit Source を指定して、「接続」をクリックします。完了したら、「サインイン」ボタンをクリックします。
Zoho Recruit のデータへの接続はこれだけで完了です!ここからは実際にZoho Recruit のデータを取得して、データを使ったダッシュボードを作っていきましょう。
Tableau でZoho Recruit のデータを可視化する
可視化・分析に使用するZoho Recruit のデータを選択する
まずはZoho Recruit から可視化 / 分析に使うデータを指定します。
- 「データ ソース」の画面が表示されたら、「データベース」ドロップダウンで「CData」を選択します。
- 次に、「スキーマ」ボックスで「🔎」(検索)マークをクリックして、「Zoho Recruit」を選択します。
- 次に「テーブル」ボックスで、Zoho Recruit 内の可視化したいテーブル名を検索して選択します。または、「🔎」(検索)マークをクリックしてテーブルを一覧を表示してそこから選択したり、「新しいカスタム SQL」ボタンからSQL ベースでデータをクエリすることもできます。
- テーブルを選択すると右側の画面に選択したテーブルが表示されるので、必要に応じてテーブル間の関連付けを行います。画面下部のペインで選択したテーブルのフィールドやプレビューを参照できます。
- 右上の「接続」メニューで「ライブ」オプションをクリックすると、Tableau へのデータロードをスキップしてリアルタイムでデータを扱うことができます。
これで、可視化に使用するデータの準備が整いました。あとは、Tableau の強力な可視化機能をフル活用してデータを可視化 / 分析できます。
Zoho Recruit のデータを可視化する
それでは、実際にZoho Recruit のデータを可視化してみましょう。ここでは例としてAttachments テーブルのデータを使います。
- データソースからシートタブに移動して、「テーブル」以下に表示されているカラムから可視化したいカラムを選択して行と列にドラッグドロップします。Tableau が自動で適切なグラフを選択くれるので、これだけでデータを可視化できました。
- 複数のワークシートを作成すれば、組み合わせてダッシュボードを構築することもできます。
Zoho Recruit からTableau へのデータ連携には、ぜひCData ODBC ドライバをご利用ください
このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをTableau からコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。