DBxtra でOutlook のデータを使ってダッシュボードを構築

CData のOutlook 用 ODBC ドライバーは、ODBC 標準経由でOutlook のリアルタイムデータにアクセスし、使い慣れた SQL クエリで各種 BI、レポート、ETL ツールからOutlook のデータを利用可能にします。この記事では、汎用 ODBC データプロバイダーとしてOutlook に接続し、DBxtra でOutlook のデータを基にしたチャート、レポート、ダッシュボードを作成する方法を解説します。

Outlook のデータへの接続設定

1. まだ設定していない場合は、データソース名（DSN）で必要な接続プロパティを指定します。DSN の設定は組み込みの Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して行えます。これはドライバーインストールの最終ステップでもあります。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して DSN を作成・設定する方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章をご参照ください。
   
   

   OAuth 認証の設定

   Microsoft Graph API は認証に OAuth 2.0 を使用します。OAuth 認証情報（Client ID と Client Secret）を取得するには、Microsoft Azure Portal でアプリケーションを登録する必要があります。

   OAuth 認証情報の取得

   1. Azure Portal にログインします。
   2. Azure Active Directory > App registrations に移動します。
   3. New registration をクリックして新しいアプリケーションを作成します。
   4. アプリケーション名を入力し、適切なアカウントの種類を選択します。
   5. Redirect URI をアプリケーションのコールバック URL に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。
   6. Register をクリックしてアプリケーションを作成します。
   7. アプリケーションの概要ページで Application (client) ID をコピーします。これが OAuthClientId になります。
   8. Certificates & secrets に移動して、新しいクライアントシークレットを作成します。
   9. クライアントシークレットの値をコピーします。これが OAuthClientSecret になります。
   10. API permissions に移動して、必要な Microsoft Graph API の権限を追加します：
       • Mail.Read - メールメッセージへのアクセス用
       • Contacts.Read - 連絡先へのアクセス用
       • Calendars.Read - カレンダーイベントへのアクセス用
       • Tasks.Read - To Do タスクへのアクセス用
       • offline_access - リフレッシュトークンの取得用
   11. Grant admin consent をクリックして、これらの権限を付与します。

   OAuth での接続

   以下の接続プロパティを設定して接続を確立してください：

   • AuthScheme：OAuth に設定します。
   • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。CData API Profile for Outlook が OAuth プロセスを自動的に進め、アクセストークンを取得します。
   • OAuthClientId：Azure Portal の Application (client) ID に設定します。
   • OAuthClientSecret：Azure Portal のクライアントシークレットの値に設定します。
   • TenantId：Azure AD のテナント識別子（GUID または 'contoso.onmicrosoft.com' のようなドメイン名）に設定します。
   • CallbackURL：アプリ登録で指定したリダイレクト URI に設定します（デスクトップアプリの場合は http://localhost:33333 など）。

   接続文字列の例

   Profile=C:\profiles\Outlook.apip;AuthScheme=OAuth;InitiateOAuth=GETANDREFRESH;OAuthClientId=your_client_id;OAuthClientSecret=your_client_secret;TenantId=your_tenant_id;CallbackUrl=http://localhost:33333;
   

   DSN を設定する際には、Max Rows 接続プロパティも設定することをお勧めします。これにより返される行数が制限され、レポートやビジュアライゼーションの設計時にパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

2. DBxtra アプリケーションを開き、New メニューから Project をクリックしてプロジェクト名を入力します。
3. Data Connection Type として ODBC Connection を選択します。
4. Data Source の参照オプション（）をクリックします。
5. Data Link Properties ウィンドウの Provider タブで、Microsoft OLE DB Provider for ODBC Drivers を選択します。
6. Connection タブで、Data Source Name と使用する初期カタログ（CData）を選択します。
7. 接続名を入力し、適切なユーザーグループを選択します。
8. プロジェクト内で接続をダブルクリックしてデータに接続します。

Outlook のデータでダッシュボードを作成

これでOutlook のデータを使ってダッシュボードを作成する準備が整いました。

1. プロジェクト内の Report Objects を右クリックし、New Report Object を選択します。
2. 新しい Report Object で、リンクをクリックしてクエリを作成します。
3. Select Data Connection ウィンドウで、先ほど作成したデータ接続を選択します。
4. Query タブで、接続オブジェクトを展開し、ダッシュボードに含めたいテーブル、ビュー、特定のカラムを選択します。検索条件を指定したり、JOIN や集計を含む複雑なクエリを作成することもできます。
5. Dashboard タブで、ダッシュボードのビジュアライゼーションと機能を選択します。クエリからのデータ値をダッシュボード項目の適切なフィールド（Values、Series など）に割り当てます。

新しいダッシュボードが作成されたら、Outlook のデータ分析を開始できます。Outlook 用 ODBC ドライバーのおかげで、ダッシュボードを更新すればソースで行われた変更を即座に確認できます。同様に、常に最新のOutlook データを反映したレポートを作成・表示できます。