CData Excel Add-In for SharePoint はじめに：インストールから接続まで

CData Excel Add-In for SharePoint のインストール、ライセンス認証、接続設定の完全ガイドです。

このガイドでは、CData Excel Add-In for SharePoint の使い方を詳しく解説します。アドインのインストール、ライセンスの仕組み、初回接続の設定、そしてリアルタイムの SharePoint のデータ を Excel に直接インポートして分析、レポート作成、自動化を行う方法を学べます。

SharePoint データ連携について

CData を使用すれば、SharePoint のライブデータへのアクセスと統合がこれまでになく簡単になります。お客様は CData の接続機能を以下の目的で利用しています：

  • Windows SharePoint Services 3.0、Microsoft Office SharePoint Server 2007 以降、SharePoint Online を含む、幅広い SharePoint バージョンのデータにアクセスできます。
  • 非表示カラムとルックアップカラムのサポートにより、SharePoint のすべてにアクセスできます。
  • フォルダを再帰的にスキャンして、すべての SharePoint データのリレーショナルモデルを作成できます。
  • SQL ストアドプロシージャを使用して、ドキュメントや添付ファイルをアップロード・ダウンロードできます。

多くのお客様は、SharePoint データをデータベースやデータウェアハウスに統合するために CData ソリューションを活用していますが、Power BI、Tableau、Excel などのお気に入りのデータツールと SharePoint データを統合しているお客様もいます。

お客様が CData の SharePoint ソリューションで問題を解決している方法については、ブログをご覧ください：Drivers in Focus: Collaboration Tools


はじめに


インストールとライセンス認証

システム要件

  • Windows： Windows 10/11 または Windows Server 2016 以降
  • Microsoft Excel： Excel 2016 以降、Excel for Microsoft 365
  • .NET Framework： .NET Framework 4.0 以降

Excel Add-In のインストール

CData Web サイトの Excel Add-In ダウンロードページから Excel Add-In をダウンロードしてインストールします。プロンプトが表示されたら、必要な連絡先情報を入力してください。

Note：ライセンス版のインストーラーをダウンロードする場合は、会社のメールアドレスとライセンスキーを使用してください。

  1. インストーラーを実行し、セットアップウィザードに従います
  2. インストールが完了したら、Excel を開き、Excel リボンに CData タブが表示されていることを確認します

Excel Add-In のライセンス認証

Excel Add-In はインストール時にライセンス認証を処理します。インストーラーの実行時に以下を選択できます：

  • 試用版ライセンスを使用する、または
  • CData から提供されたライセンス版ビルドをインストールする

サブスクリプションライセンスが必要な場合は、CData Orders チーム（[email protected]）にお問い合わせいただき、ライセンスキーを取得してください。アドインがインストールされると、すぐに使用できる状態になります。

ライセンスに関するよくある質問

アドインを複数のマシンにインストールできますか？
サブスクリプションプランによって、含まれるアクティベーション数が決まります。詳細については [email protected] までお問い合わせください。

ライセンスキーを紛失しました。どうすれば取得できますか？
注文番号を添えて [email protected] までメールでお問い合わせいただければ、ライセンスキーを再送いたします。

ライセンスを移行するにはどうすればよいですか？
ライセンスを別のマシンに移行するには、以下のリンクからライセンス移行リクエストを送信する必要があります：

https://www.cdata.com/lic/transfer/

ライセンス移行リクエストが送信され、正常に処理されると、プロダクトキーにアクティベーションが追加され、別のマシンで正規ライセンスを認証できるようになります。このプロセスが完了すると、以前のマシンのライセンスは無効になります。

ライセンスに関するその他のご質問は、[email protected] までお問い合わせください。ライセンスの確認とアップグレードは、セルフサービスポータル portal.cdata.com から行えます。

接続設定

アドインがインストールされたら、Excel リボンから直接 SharePoint へのセキュアな接続を設定できます。アドインは接続設定を Excel 環境内に保存し、それを使用してライブの SharePoint のデータ を取得します。

新しい接続の作成

  1. Excel を開き、リボンの CData タブに移動します
  2. データの取得 > From SharePoint をクリックします。次に、 New SharePoint Connection をクリックして新しい接続を作成します
  3. 接続に名前を付け、必要に応じて Update、Insert、Delete 操作を有効にします
  4. CData 接続ダイアログが開きます。SharePoint に必要な認証情報（OAuth、API トークン、資格情報など）を入力します

接続プロパティの設定

Microsoft SharePoint への接続

URL の設定：

Microsoft SharePoint では、2つの範囲でデータを操作できます。グローバルなMicrosoft SharePoint サイト全体を対象にするか、個々のサイトのみを対象にするかを選択できます。

グローバルなMicrosoft SharePoint サイトですべてのリストおよびドキュメントを操作したい場合は、URL 接続プロパティをサイトコレクションURL に設定しましょう。以下のような形式です。 

https://teams.contoso.com

個々のサイトのリストおよびドキュメントのみを扱いたい場合は、URL 接続プロパティを個々のサイトURL に設定してください。以下のような形式です。 

https://teams.contoso.com/TeamA

続いて、お使いの環境に適した認証プロパティを設定していきましょう。詳細な設定手順については、 href="/kb/help/" target="_blank">ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

Microsoft SharePoint Online

SharePointEdition を"SharePoint Online" に設定し、User およびPassword にはSharePoint へのログオンで使用するクレデンシャル（例：Microsoft Online Services アカウントのクレデンシャル）を設定します。

Microsoft SharePoint Online は様々なクラウドベースアーキテクチャをサポートしており、それぞれ異なる認証スキームが利用できます。

  • Microsoft Entra ID（Azure AD）
  • ADFS、Okta、OneLogin、またはPingFederate SSO ID プロバイダーを介したシングルサインオン（SSO）
  • Azure MSI
  • Azure パスワード
  • OAuthJWT
  • SharePointOAuth

Microsoft SharePoint オンプレミス

Microsoft SharePoint オンプレミスでは、多くのオンプレミス環境に対応した認証方式をサポートしています。

  • Windows（NTLM）
  • Kerberos
  • ADFS
  • 匿名アクセス

まずSharePointEdition を"SharePoint On-Premises" に設定しましょう。

Windows（NTLM）認証

これは最も一般的な認証方式です。そのため、CData 製品ではNTLM をデフォルトとして使用するよう事前設定されています。Windows のUser およびPassword を設定するだけで接続できます。

接続テスト

  1. 接続テストをクリックして入力内容を検証します
  2. OK をクリックして接続を保存します

Excel へのデータインポート

接続を作成したら、組み込みのクエリインターフェースを使用して SharePoint のデータ を Excel にインポートできます。

テーブルとビューの選択

  1. CData リボンから データの取得 > From SharePoint をクリックし、作成した接続を選択します
  2. CData クエリウィンドウが開きます。選択をクリックしてテーブルまたはビューを選択します
  3. 目的のテーブルを選択し、OK をクリックします

クエリの実行

  1. 選択したテーブルに対して SQL クエリが自動的に生成されます
  2. クエリを確認し（任意）、OK をクリックして実行します
  3. 結果が Excel ワークシートに直接表示されます

これで、ピボットテーブルやグラフを作成したり、Excel の数式を使用して SharePoint のデータ を分析できます。

よくある接続の問題

認証エラー

解決策： 資格情報または OAuth 設定を確認してください。SharePoint アカウントに必要な API 権限があることを確認してください。

SharePoint に接続できない

解決策： インターネット接続、ファイアウォール設定、またはプロキシ設定を確認してください。特定のポート要件については [email protected] までお問い合わせください。

テーブルが見つからない

解決策： アカウントが選択した SharePoint のデータ オブジェクトにアクセスできることを確認してください。クエリウィンドウのテーブルセレクターを使用して、利用可能なリソースを参照してください。

クエリ結果が返されない

解決策： 生成された SQL のフィルターまたは WHERE 句を確認してください。フィルターを削除または調整して、クエリの範囲を広げてください。

次のステップ

Excel Add-In のインストール、ライセンス認証、接続設定が完了しました。次は、レポートの自動化、ライブダッシュボードの更新、SQL や Excel 関数を使用した高度なクエリの作成方法をご覧ください。

Excel Add-In記事タイトル
Excel CDATAQUERYCDATAQUERY 関数を使って、Excel スプレッドシートにSharePoint を自動挿入
Excel Add-In SetupCData Excel Add-In for SharePoint はじめに：インストールから接続まで

サポート

ご不明な点がございましたら、お気軽にお問い合わせください：

FAQ

インストールとライセンス

  • アドインのインストールには管理者権限が必要ですか？
    はい、インストールには管理者権限が必要です。
  • ライセンスを認証するにはどうすればよいですか？
    ライセンス認証はインストール時に行われます。ライセンス版のインストーラーはサブスクリプションキーを自動的に適用します。

接続

  • 複数の SharePoint アカウントを使用できますか？
    データの取得をクリックするたびに、新しい接続を設定できます。
  • プロキシ経由で接続できますか？
    はい、接続ダイアログでプロキシ設定を構成できます。

パフォーマンスとトラブルシューティング

  • クエリが遅いのはなぜですか？
    クエリエディターでフィルターを追加するか、選択するフィールドを絞り込んでください。
  • ログを有効にするにはどうすればよいですか？

    接続マネージャーに以下を追加してください：

    • Logfile: /path/to/logfile.log
    • Verbosity: 3

    トラブルシューティングの際は、[email protected] にご連絡の上、ログファイルを安全にアップロードしてください。

  • データを更新するにはどうすればよいですか？
    インポートしたテーブルを選択し、CData リボンから更新をクリックしてください。

この FAQ で解決しない場合は、[email protected] までお問い合わせください。

はじめる準備はできましたか？

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詳細：

SharePoint Icon Excel Add-In for SharePoint お問い合わせ

SharePoint Excel アドインは、Microsoft Excel からSharePoint およびSharePoint Online のリアルタイムデータに直接接続できるパワフルなツールです。Excel を使用して、SharePoint のリスト、連絡先、カレンダー、リンク、タスクなどの読み、書き、更新を実行できます。一括インポート / エクスポート / 更新、データクレンジング、重複データの除外、Excel ベースのデータ分析などに最適です。

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