CData では、デジタルトランスフォーメーションとクラウド導入について頻繁に取り上げています。クラウドコンピューティングの台頭に伴い、会計ソフトウェアを含め、あらゆる業界でこれまで以上に多くのサービスがクラウド上で利用可能になっています。

Oracle、Microsoft、Intuit、SAP、Sage などの主要な会計ソフトウェアプロバイダーは、クラウドサービスを拡大し、オンプレミスソリューションの代わりにオンラインアプリケーションの導入を顧客に促しています。そのため、経理チームは最新の会計ソフトウェアを導入する際に新たな課題に直面しています。個人レベルから企業レベルまで、あらゆる段階の会計業務で、データの分散管理、レガシーシステムからのデータ移行、正確なレポーティングの維持、タスクの自動化が求められています。これらの課題はそれぞれ、既存のレガシーシステムや将来のクラウドベースアプリケーションに格納されたデータへのアクセスを簡素化することで、正面から対処できます。

CData のコネクティビティソリューションは、主要な会計、CRM、ERP プラットフォームすべてへのリアルタイムアクセスを提供します。ライブデータに簡単にアクセスできるようにすることで、ビジネスのすべてのステークホルダーが、経費報告、買掛金、売掛金、給与管理、税務・財務計画などの重要なプロセスにおいて、反復的でエラーの発生しやすいタスクを容易に自動化し、インサイトを得ることができます。

この記事では、デジタルトランスフォーメーション時代に会計専門家が直面する課題について説明し、CData 製品がその移行をどのように支援するかをご紹介します。

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データの分散管理への対応

今日のビジネス環境において、データ管理はかつてないほど重要になっています。クラウドコンピューティングの時代、企業は会計ソリューション、ERP、CRM、在庫管理ソフトウェアなど、さまざまなシステムを通じてより多くのデータを生成しています。このデータの分散により、取引先、支払い、出荷、在庫などの全体像を把握することがますます困難になっています。

データを接続することで、特に組織がクラウドに移行する際に、情報が民主化され、無駄が削減され、運用コストが低減されます。システムを統合し、組織のデータエコシステムを標準化することで、経理チームは情報を追いかける手間を省き、手動でのデータ入力を削減し、より戦略的な取り組みに集中できるようになります。

CData のある顧客である幼児教育機関は、会計ソリューションの Sage Intacct と CRM プラットフォームの Salesforce 間のデータを継続的に照合することに苦労していました。データは一貫性がなく、サイロに隠れており、手動のレポーティングプロセスにおけるヒューマンエラーや遅延のリスクがありました。CData PowerShell Cmdlets を活用することで、この顧客は Sage Intacct と Salesforce 間のデータ照合を自動化・管理するスクリプトを簡単に作成でき、経理部門にプラットフォーム全体にわたる継続的に正確で包括的かつ最新の情報を提供できるようになりました。

正確なレポーティングの維持

従来、会計専門家は好みの財務システムに手動で値を入力してレポートを設計・作成してきました。エクスポートオプションが利用可能であっても、異なるシステムからレポートを作成するには、ある程度の手作業が必要でした。しかし、標準ベースのデータ統合ソフトウェアにより、手動入力の課題なしに自動化されたリアルタイムレポーティングが可能になります。

CData 製品は、ソースに関係なくデータを同じように扱えるようにするため、会計専門家はライブデータへの接続を使って異なるシステム間で同じレポートを作成でき、手動入力の必要がありません。これにより、可視性が向上し、パフォーマンスが改善され、エラーが削減され、コンプライアンスが確保されます。CData はまた、システム間の統合を可能にし、経理チームがレポーティングプロセスのデジタルトランスフォーメーションを進める中で、あるツールから別のツールへデータを簡単かつ迅速に移行できるようにします。

例えば、あるグローバル会計コンサルティング企業は、QuickBooks のデータを Sage Intacct に移行する必要があるクライアントと仕事をしていました。組織が成長し、ニーズに対応するためにより高度な会計プラットフォームが必要になったためです。同社は以前、CData Excel Add-On for Quickbooks Online を使用してクライアント向けに Excel で包括的なレポートを作成しており、今度は Sage Intacct でこれらのレポートを活用するソリューションが必要でした。そこで、CData Excel Add-In for Sage Intacct を採用し、既存のレポートに値を自動的に再マッピングすることで、手動入力データの精度を心配することなく、新しいシステムでクライアントに同レベルの洞察に満ちたレポーティングを提供しました。

タスクと取り組みの最適化

新しいアカウントの作成、在庫や経費の管理から、ワークフローの承認、財務予測まで、各会計タスクには組織データへの複数のタッチポイントが必要です。CData の統合ソリューションにより、エンティティやオブジェクトに関係なく、データに安全にアクセスすることがこれまで以上に簡単になります。

ある CPM ソリューションプロバイダーが、Oracle NetSuite ERP の会計データを既存の SQL Server Integration Services(SSIS)ワークフローに組み込む必要があった際、NetSuite から SQL Server への移行を構築するか、NetSuite への SSIS 統合を構築するかの選択を迫られました。CData を使って、第三の選択肢を見つけました。事前構築された統合により、SSIS ワークフローからライブの NetSuite データに即座にアクセスできるのです。カスタムコードも、長い開発ロードブロックも、コストのかかるメンテナンスも不要です。CData SSIS Tasks & Components for NetSuite を使用することで、CData の顧客は統合の構築やメンテナンスを心配することなく、既存のワークフローにライブ NetSuite データへの双方向アクセスをシームレスに追加できます。

ユニバーサルコネクティビティが成長を支援

会計専門家は、正確性の維持、タスクの自動化、レポーティングニーズへの対応のために、新しい形態のテクノロジーをますます取り入れています。どの会計ソリューションを採用する場合でも、CData のコネクティビティにより、誰もが会計データに簡単にアクセスし、ビジネスの推進と成長に役立つタスクに集中できるようになります。データへのアクセスが容易になることで、会計士や経理チームは組織の財務健全性を明確に把握し、業務効率を向上させ、継続的なデジタル拡張とクラウド導入を実現できます。

会計業界におけるデジタルトランスフォーメーションの詳細と、CData を使って会計データを最大限に活用する方法について、オンデマンド無料ウェビナーをぜひ視聴してください。

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※本記事はCData US ブログ Digital Transformation in Accounting Simplified with Data Connectivity の翻訳です。