Aha! に接続したNintex ワークフローの作成

加藤龍彦
加藤龍彦
デジタルマーケティング
CData Connect AI を使用してNintex Workflow Cloud からAha! に接続し、Aha! のデータをリアルタイムで使用してカスタムワークフローを構築します。

Nintex Workflow Cloud は、コーディングなしでドラッグアンドドロップを使用して単純 / 複雑なプロセスを自動化するワークフローを設計できる、クラウドベースのプラットフォームです。CData Connect AI と組み合わせると、ビジネスアプリケーション用にAha! のデータにクラウドベースでアクセスできます。この記事では、Connect AI にAha! の仮想データベースを作成し、Nintex でAha! のデータから単純なワークフローを構築する方法を説明します。

CData Connect AI は、Aha! にクラウドベースのインターフェースを提供し、ネイティブにサポートされているデータベースにデータを複製することなくNintex Workflow Cloud でリアルタイムAha! のデータからワークフローを作成できるようにします。Nintex では、SQL クエリを使用してデータに直接アクセスできます。CData Connect AI は、最適化されたデータ処理を使用してサポートされているすべてのSQL 操作(フィルタ、JOIN など)をAha! に直接プッシュし、サーバー側の処理を利用して、要求されたAha! のデータを高速で返します。

Connect AI からAha! に接続する

CData Connect AI は直感的なクリック操作ベースのインターフェースを使ってデータソースに接続します。
  1. Connect AI にログインし、 Add Connection をクリックします。 コネクションを追加
  2. Add Connection パネルから「Aha!」を選択します。 データソースを選択
  3. 必要な認証情報を入力し、Aha! に接続します。

    まず、Profile 接続プロパティをディスク上のAha! プロファイルの場所に設定します(例:C:\profiles\aha.apip)。次に、ProfileSettings 接続プロパティをAha! の接続文字列に設定します(以下を参照)。

    Aha! API プロファイル設定

    Aha! API はOAuth ベースの認証を使用します。

    まず、Aha! でOAuth アプリを登録する必要があります。これはAha! アカウントの「Settings」>「Personal」>「Developer」>「OAuth Applications」から行えます。また、Aha アカウントのドメイン名をDomain に設定します。例えば、Aha アカウントがacmeinc.aha.io の場合、Domain は「acmeinc」となります。

    以下の項目を接続文字列に設定すると、接続できるようになります。

    • AuthScheme:OAuth に設定します。
    • InitiateOAuth:GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使用して、OAuthAccessToken を取得するプロセスを管理できます。
    • OAuthClientId:アプリ設定で指定されたclient_id に設定します。
    • OAuthClientSecret:アプリ設定で指定されたclient_secret に設定します。
    • CallbackURL:アプリ設定で指定したRedirect URI に設定します。
    • Domain:ProfileSettings でAha ドメインに設定します。
    コネクションの設定(Salesforce の例)
  4. Create & Test をクリックします。
  5. Edit Aha! Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。 権限の更新

パーソナルアクセストークンを追加する

OAuth 認証をサポートしないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、フレームワークから接続する場合、パーソナルアクセストークン(Personal Access Token, PAT)を認証に使用できます。きめ細かくアクセスを管理するために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

    1. User Profile ページでPersonal Access Token セクションにスクロールし、 Create PAT をクリックします。
    2. PAT の名前を入力して Create をクリックします。 新しいPAT を作成
    3. パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

    接続が構成されたら、Nintex Workflow Cloud からAha! のデータに接続できるようになります。

    Nintex からAha! に接続する

    以下のステップは、(Connect AI を介して)Nintex からAha! のデータへの新しい接続を作成する方法の概要です。

    1. Nintex Workflow Cloud にログインします。
    2. Connections タブで「Add new」をクリックします。
    3. コネクタとして「Microsoft SQL Server」を選択し、「Connect」をクリックします。 Adding a new SQL Server Connection
    4. SQL Server の接続ウィザードで以下のプロパティを設定します。
      • Connection Name:a Connect AI
      • Username:Connect AI のユーザー名(例:[email protected])
      • Password:Connect AI のユーザーのPAT
      • Database Host:tds.cdata.com
      • Database Name:Aha! 接続(例:API1)
      Configuring the Connection to Connect AI
    5. 「Connect」をクリックします。
    6. 接続権限を構成し、「Save permissions」をクリックします。 Configuring permissions and saving the Connection

    単純なAha! ワークフローを作成する

    CData Connect AI への接続が構成され、Aha! にアクセスする単純なワークフローを作成する準備ができました。まずは、「Create workflow」ボタンをクリックします。

    開始イベントアクションを構成する

    1. 開始イベントタスクをクリックし、「Form」イベントを選択します。
    2. 「Design form」をクリックします。
    3. 「Text - Long」エレメントをForm にドラッグし、エレメントをクリックして設定します。
      • 「Title」を「Enter SQL query」に設定します。
      • 「Required」をtrue に設定します。
    4. 「Text - Short」エレメントを「Form」にドラッグし、エレメントをクリックして構成します。
      • 「Title」を「Enter desired result column」に設定します。
      • 「Required」をtrue に設定します。
    Designing the Start event Form

    「Execute a Query」アクションを構成する

    1. 「Start event: Form」アクションのあとに「Execute a query」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
    2. 「Start event」アクションから「SQL Script」を「Enter SQL Query」変数に設定します。
    3. 「Start event」アクションから「Column to retrieve」を「Enter desired result column」変数に設定します。
    4. 「Retrieved column」を新しい変数に設定します。(例:「values」)
    Configuring the SQL Server query action

    「Send an Email」アクションを構成する

    1. 「Execute a query」アクションののち、「Send an email」アクションを追加し、クリックしてアクションを構成します。
    2. 「Recipient email address」を設定します。
    3. 「Subject」を設定します。
    4. 「Message body」を取得したカラム用に作成された変数に設定します。
    Configuring the email action

    アクションを構成したら、「Save」をクリックしてワークフローに名前を付け、もう一度「Save」をクリックします。これで、SQL を使用してAha! をクエリし、結果をメールで送信する単純なワークフローができました。

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