Claris FileMaker Pro のスクリプト機能を使ってApprovalMax のデータに接続

Dibyendu Datta
Dibyendu Datta
Lead Technology Evangelist
CData API Driver for ODBC と FileMaker Pro のスクリプト機能を使用して、ApprovalMax に接続し、FileMaker アプリケーションでApprovalMax のデータを操作する方法を解説します。



Claris FileMaker は、データの管理や整理のためのカスタムアプリを作成できるローコードデータベースアプリケーション開発ツールです。強力なリレーショナルデータベースエンジンと直感的なインターフェースを組み合わせており、技術者でも非技術者でも、デスクトップ、Web、モバイルプラットフォーム向けのアプリケーションを設計・デプロイできます。

この記事では、CData API Driver for ODBC と FileMaker のスクリプト機能を使ってApprovalMax のデータに接続する方法を解説します。

ApprovalMax 用の ODBC データソースを作成

まだ設定していない場合は、最初に ODBC DSN（データソース名）で接続プロパティを指定します。これはドライバーインストールの最終ステップでもあります。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使用して ODBC DSN を作成・設定できます。

まず、Profile 接続プロパティをディスク上の ApprovalMax プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\ApprovalMax.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティを ApprovalMax の接続文字列に設定します（以下を参照）。

ApprovalMax API プロファイル設定

ApprovalMax Public API では、OAuth 2.0 の認可コードフローで認証を行います。自分のデータに接続するだけでなく、他のユーザーが各自のデータに接続できるようにすることも可能です。

まず、ApprovalMax に OAuth アプリケーションを登録する必要があります。ApprovalMax Developer Portal（https://developer.approvalmax.com/applications）にサインインし、新しいアプリケーションを作成します。OAuth アプリケーションには Client ID と Client Secret が割り当てられます。また、Redirect URI（Callback URL）を少なくとも1つ登録しておく必要があります。

Public API を利用するには、ApprovalMax の Premium サブスクリプション（または有効なトライアル）が必要です。

以下の接続プロパティを設定すると、接続できるようになります。

  • AuthScheme：OAuth に設定します。
  • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定します。InitiateOAuth を使うと、OAuthAccessToken を取得するプロセスを管理できます。
  • OAuthClientId：ApprovalMax Developer Portal のアプリケーション設定に表示される Client ID に設定します。
  • OAuthClientSecret：ApprovalMax Developer Portal のアプリケーション設定に表示される Client Secret に設定します。
  • CallbackURL：アプリケーション設定で登録した Redirect URI に設定します。
  • Scope：（オプション）デフォルトの OAuth スコープを上書きします。デフォルト値の openid offline_access https://www.approvalmax.com/scopes/public_api/read は、このプロファイルのすべてのテーブルへの読み取り専用アクセスを許可し、リフレッシュトークンを有効にします。スコープを絞り込む際は、最小権限の原則に従ってください。

OAuth の Authorization URL は https://identity.approvalmax.com/connect/authorize、Token URL は https://identity.approvalmax.com/connect/token です。グラントタイプは authorization_code と refresh_token の両方に対応しています。

DSN を設定する際には、Max Rows 接続プロパティも設定することをお勧めします。これにより返される行数が制限され、レポートやビジュアライゼーションの設計時にパフォーマンスを向上させるのに役立ちます。

スクリプトを使用して FileMaker でApprovalMax のデータを接続・同期

このセクションでは、CData API Driver for ODBC とスクリプト機能を使用して、FileMaker にリアルタイムのApprovalMax データを接続する手順を説明します。初回インポート時には、FileMaker は外部データソースからすべてのデータを取り込みます。2回目以降のインポートでは、外部ソースで変更されたデータのみが更新されます（差分更新）。また、現在のレコード順序でデータを置換したり、これらの差分更新を自動同期のためにスケジュール設定することもできます。

Mac/Windows/Linux システム向けの最新版 FileMaker Pro は、こちらのリンクからダウンロード・インストールできます。

スクリプトを使った FileMaker との接続と同期

FileMaker のスクリプト機能を使用すると、単一のコマンドで一連のアクションを実行し、複雑なタスクやワークフローを自動化できます。スクリプトを使ってApprovalMax と連携することで、FileMaker アプリケーション内でApprovalMax のデータへの接続、インポート、更新、置換を自動化し、データ管理を効率化できます。

スクリプトを使った初回インポートとデータの追加

このセクションでは、以下の手順でスクリプトを使ってApprovalMax のデータを FileMaker にインポートします：

  1. FileMaker Pro を開きます。左パネルから Create に移動し、Blank > Create を選択します。
    2. FileMaker で新しいアプリケーションを作成
  2. 任意のファイル名を入力して Save をクリックします。
  3. Manage Database ウィンドウで Tables タブに移動し、ApprovalMax のデータを表示するテーブルを作成または名前変更します。
    4. テーブルの作成または名前変更
  4. Fields タブで、テーブルで使用するフィールドを作成・追加します。
    5. 必要なフィールドの追加
  5. Relationships タブで、複数のテーブルがある場合はテーブルのリレーションシップを追加し、OK をクリックします。
    6. テーブルのリレーションシップの追加
  6. テーブル構造を再度開いて変更するには、File > Manage > Database に移動します。
  7. Scripts > Script Workspace に移動します。
    8. Script Workspace を開く
  8. New Script を選択して新しいスクリプトワークスペースを開きます。
  9. 右側の Steps パネルから Records > Import Records > Insert into Script を選択します。
    10. Import Records からスクリプトに挿入
  10. Specify Data Source ドロップダウンで ODBC Data を選択します。 Specify data source から ODBC Data をクリック
  11. Select ODBC Data Source ウィンドウから CData API Sys を選択し、Continue をクリックします。ApprovalMax の資格情報を入力して OK をクリックします。
    12. データソースドライバーの選択 認証用のデータソース資格情報を入力
  12. Specify ODBC SQL Query ダイアログで、SQL text エディタに SQL クエリを入力して、インポートしたいApprovalMax のデータを指定します。
    13. SQL クエリの指定
  13. あるいは、Query Builder を選択して SQL Query Builder ウィンドウを開きます。Tables セクションから対象テーブルを選択し、Columns セクションから関連するカラムを選択します。各選択後に Insert into SQL Query をクリックしてクエリを自動生成します。WHERE や ORDER BY 句、または専用のタブを使用してクエリを手動で編集することもできます。OK をクリックしてクエリを確定します。
    14. テーブル内のカラムを指定して SQL クエリを自動生成
  14. OK をクリックします。
  15. Specify import order オプションで Specify をクリックし、ApprovalMax の資格情報を入力します。
    16. Specify をクリック
  16. Specify Import Order ウィンドウで、先ほど追加したターゲットフィールドのインポート順序を定義します。ソースフィールドとターゲットフィールドの間で Add を選択して、ApprovalMax のデータを新しいレコードとしてテーブルに挿入します。Import をクリックします。
    17. ソースフィールドとターゲットフィールドの間で「Add」を選択
  17. これでスクリプトがワークスペースに表示されます。Run をクリックしてスクリプトを実行し、インポートを処理します。
    18. Run をクリックしてスクリプトを実行
  18. FileMaker がApprovalMax のデータをテーブルとしてインポートします。
    19. データが読み込まれる

スクリプトを使ったインポート済みデータの更新または置換

ApprovalMax のデータを FileMaker にインポートした後、以下の手順でスクリプトを使ってApprovalMax で行われた変更を更新または置換できます：

  1. 前のセクションで説明した手順に従って Script Workspace に戻ります。
  2. 既存のスクリプトを選択し、設定ボタンをクリックして Specify Import Order の下の Specify を選択し、認証のためにApprovalMax の資格情報を再入力します。
    3. 前のスクリプトから Specify を再度クリック
  3. Specify Import Order ウィンドウで、ソースとターゲットの間で Update を選択して、インポート済みのApprovalMax データを更新します。これにより、マッチフィールドの値が同じ場合に、選択したフィールドのApprovalMax データ値でターゲットの検索セットが更新されます。マッピングで少なくとも1つのマッチフィールドを定義し、Add remaining data as new records チェックボックスを選択する必要があります。Import をクリックします。
    4. ソースフィールドとターゲットフィールドの間で「Update」を選択 マッピングで少なくとも1つのフィールドをマッチ
  4. あるいは、ユースケースに応じて Update の代わりに Replace オプションを選択します。これにより、ターゲットの検索セット内の選択したフィールドが、現在のレコード順序でApprovalMax のデータに置換されます。Import をクリックします。
    5. ソースフィールドとターゲットフィールドの間で「Replace」を選択
  5. FileMaker がスクリプトをワークスペースに追加します。Run をクリックしてスクリプトを実行し、インポートクエリを処理します。
  6. FileMaker が更新または置換されたApprovalMax のデータをテーブルとしてインポートします。

今すぐ始めましょう

CData API Driver for ODBC の30日間無償トライアルをダウンロードして、ApprovalMax のデータを Claris FileMaker に統合し、FileMaker アプリケーションでApprovalMax のデータを活用してみてください。

ご質問がある場合は、サポートチームまでお問い合わせください。

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API Driver で ApprovalMax のライブデータに接続

ApprovalMax に接続

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