Crystal Reports にFactorial を連携してFactorial のデータを使った帳票を作成
Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for API は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってFactorial へのアクセスを可能にします。この記事では、Factorial の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。
CData ODBC ドライバとは?
CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。
- Factorial をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
- 多様なアプリケーション、ツールにFactorial のデータを連携
- ノーコードでの手軽な接続設定
- 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み
CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてFactorial の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。
CData ODBC ドライバのインストールとFactorial への接続設定
まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。
下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってFactorial 接続を作成します。
- ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:
- Profile
- AuthScheme
- OAuthClientId
- OAuthClientSecret
- CallbackUrl
Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。
認証
Factorial は認証に OAuth 2.0 を使用し、自分の HR データに接続する場合も、他のユーザーが各自のデータに接続できるようにする場合も、OAuth 2.0 認証を利用できます。
OAuth 認証の設定
OAuth を使って接続するには、以下のステップで進めます:
- Factorial の管理パネルに移動して、新しい OAuth アプリケーションを作成します。
- アプリケーション設定から Client ID と Client Secret をコピーします。
- 以下の接続プロパティを設定します。
- AuthScheme:OAuth に設定します。
- OAuthClientId:OAuth Client ID に設定します。
- OAuthClientSecret:OAuth Client Secret に設定します。
- Scope:データへのアクセス権限を指定します(デフォルト:"read write")。
新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。
- ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。
Factorial のデータに連携する帳票をデザイン
ODBC 接続をFactorial に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってFactorial を帳票に追加できます。
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帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Agreements テーブルの および カラムを使います。
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チャートの種類を設定。 例えば、 を で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はFactorial に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うFactorial に対してクエリを実行します。
- 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
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データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total by を表すグラフを作成するには、 を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してから を[Show Values]の下のボックスに追加します。
完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。
おわりに
このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。
CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。