Crystal Reports にFormSite を連携してFormSite のデータを使った帳票を作成

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for API は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってFormSite へのアクセスを可能にします。この記事では、FormSite の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. FormSite をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにFormSite のデータを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてFormSite の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとFormSite への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってFormSite 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
   • Profile
   • ProfileSettings
   • ServerNumber
   • UserDirectory

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   まず、Profile 接続プロパティをディスク上の FormSite プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\FormSite.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティを FormSite の接続文字列に設定します（以下を参照）。

   FormSite API プロファイル設定

   Formsite アカウントにログインし、管理ポータルにアクセスして API キーを生成または取得します。

   ServerNumber

   はサーバー URL の数字部分、

   UserDirectory

   はアカウントのディレクトリパスです。

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

FormSite のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をFormSite に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってFormSite を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、FormItems テーブルのId およびLabel カラムを使います。

   

2. チャートの種類を設定。 例えば、Label をId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はFormSite に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うFormSite に対してクエリを実行します。

   
3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Label by Id を表すグラフを作成するには、Id を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからLabel を［Show Values］の下のボックスに追加します。

   

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。