Connect Spreadsheets 経由で Excel（デスクトップ）からFormSite ののデータにリアルタイムアクセス

Microsoft Excel は、データ管理、分析、可視化などのタスクに広く使用されているスプレッドシートソフトウェアです。CData Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel から直接FormSite のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で FormSite に接続し、Excel スプレッドシートでFormSite のデータにアクセスする方法を説明します。

Connect Spreadsheets は、Microsoft Excel や Google Sheets にライブデータを取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、加工、アップロードといった作業は不要になります。データに接続し、必要なデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

Excel 向けに FormSite 接続を設定

Excel から FormSite への接続は、Connect Spreadsheets を介して行います。Excel でFormSite のデータを操作するには、まず FormSite への接続を作成・設定します。

1. Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリック
2. Add Connection パネルから「FormSite」を選択
3. FormSite に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   まず、Profile 接続プロパティをディスク上の FormSite プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\FormSite.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティを FormSite の接続文字列に設定します（以下を参照）。

   FormSite API プロファイル設定

   Formsite アカウントにログインし、管理ポータルにアクセスして API キーを生成または取得します。

   ServerNumber

   はサーバー URL の数字部分、

   UserDirectory

   はアカウントのディレクトリパスです。
   
4. Create & Test をクリック
5. Add FormSite Connection ページの Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。

接続の設定が完了したら、Excel からFormSite のデータに接続する準備が整いました。

Excel で FormSite ののデータにリアルタイムアクセス

以下の手順で、Excel から Connect Spreadsheets に接続し、FormSite のデータにリアルタイムでアクセスします。

1. Excel を開き、新しいシートを作成（または既存のシートを開きます）。
2. 「挿入」をクリックし、「アドインを取得」をクリック（すでにアドインをインストール済みの場合は、手順4に進んでください）。
3. Connect Spreadsheets を検索し、アドインをインストールします。
4. 「データ」をクリックし、CData Connect Spreadsheets アドインを開きます。
5. アドインパネルで「Log in」をクリックし、Connect Spreadsheets アカウントで認証します。
6. Excel の Connect Spreadsheets パネルで Import をクリック
7. Connection（例：API1）、Table（例：FormItems）、インポートする Columns を選択
8. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加
9. Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。

スプレッドシートアプリから FormSite ののデータにリアルタイムアクセス

これで、Excel ワークブックからFormSite のデータへのクラウド間のダイレクト接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。

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