Crystal Reports にRespond.io を連携してRespond.io のデータを使った帳票を作成

Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for API は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってRespond.io へのアクセスを可能にします。この記事では、Respond.io の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

1. Respond.io をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
2. 多様なアプリケーション、ツールにRespond.io のデータを連携
3. ノーコードでの手軽な接続設定
4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてRespond.io の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとRespond.io への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってRespond.io 接続を作成します。

1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN （データソース名）の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです：
   • Profile
   • AuthScheme
   • ProfileSettings

   Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

   まず、Profile 接続プロパティをディスク上の Respondio プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\Respondio.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティを Respondio の接続文字列に設定します（以下を参照）。

   Respondio API プロファイル設定

   Respond.io では API キー認証を使用します。API キーは以下の手順で取得できます。

   1. Respond.io アカウントにログインします。
   2. ワークスペースの「Settings」に移動します。
   3. 「Integrations」セクションで「Developer」を選択します。
   4. ページに表示されている API キーをコピーします。

   API キーを取得したら、以下の接続プロパティを設定します。

   • AuthScheme：APIKey に設定します。

   ProfileSettings 接続プロパティには、以下を設定します。

   • APIKey：Respond.io の API キーに設定します。

2. 新しい帳票で、［Create New Connection］>［ODBC］をクリックします。

3. ウィザードが表示されたら［Select Data Source］をクリックし、［Data Source Name］メニューでDSN を選択します。

Respond.io のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をRespond.io に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってRespond.io を帳票に追加できます。

1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、Contacts テーブルのId およびEmail カラムを使います。

   

2. チャートの種類を設定。 例えば、Email をId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はRespond.io に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うRespond.io に対してクエリを実行します。

   
3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。

4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。［Insert］>［Chart］をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Email by Id を表すグラフを作成するには、Id を［On Change Of］メニューセレクションの下のボックスに追加してからEmail を［Show Values］の下のボックスに追加します。

   

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。