RPA ツールUiPath でUKG Pro WFM のデータを連携利用する方法

杉本和也
杉本和也
リードエンジニア
UKG Pro WFM ODBC Driver を使って、UiPath からノーコードで連携フローを作成。



UiPath は高機能なRPA（Robotic Process Automation）製品です。UiPath Studio を使うことで、RPA プログラムをノーコードで開発できます。CData ODBC Driver を使えば、コーディングなしでUiPath からUKG Pro WFM への接続を作成し、連携フローに組み込めます。CData ODBC Driver は、UiPath からODBC Driver に対して発行されたSQL をUKG Pro WFM へのリアルタイムリクエストに変換し、レスポンスをテーブルデータとして取得します。

この記事では、UiPath Studio を使ってUKG Pro WFM に連携するRPA プログラムを作成します。

今回作成するUiPath RPA プロジェクト

データベース接続用アクティビティを利用してCData ODBC Driver for API に接続し、UKG Pro WFM のEmployees データを取得するSQL を実行。取得したデータをCSV 書き込みアクティビティを利用して、CSV 出力するRPA プロジェクトを作成します（以下は完成したフローチャート）。

CData ODBC Data Sources を使ったRPA ワークフロー。

CData ODBC ドライバとは？

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. UKG Pro WFM をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
  2. 多様なアプリケーション、ツールにUKG Pro WFM のデータを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定
  4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてUKG Pro WFM の接続を設定、2.UiPath 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとUKG Pro WFM への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

インストール後、ODBC DSN UKG Pro WFM で接続プロパティを設定します。Microsoft ODBC Data Source Administrator を使用して、ODBC DSN を作成および設定できます。

まず、Profile 接続プロパティをディスク上の UKGProWFM プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\UKGProWFM.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティを UKGProWFM の接続文字列に設定します（以下を参照）。

UKGProWFM API プロファイル設定

UKG Pro Workforce Management では、OAuth 2.0 の Resource Owner Password Credentials グラント（grant_type=password）を使用して API へのアクセスを認可します。一般的な OAuth ベースのプロファイルとは異なり、ブラウザでのリダイレクトや認可コードのステップはありません。ドライバーが UKG Pro WFM のユーザー名、パスワード、クライアント ID、クライアントシークレットを使って、直接アクセストークンを取得します。

認証するには、以下の接続プロパティを設定します。

  • AuthScheme：OAuthPassword に設定します。
  • Host：UKG Pro Workforce Management のデータセンター/テナントのホスト名に設定します（例：yourcompany.mykronos.com）。プロトコル（https://）や末尾のスラッシュは含めないでください。
  • OAuthClientId：UKG Pro Workforce Management の OAuth アプリケーションに発行されたクライアント ID に設定します。
  • OAuthClientSecret：UKG Pro Workforce Management の OAuth アプリケーションに発行されたクライアントシークレットに設定します。
  • User：UKG Pro Workforce Management のユーザー名に設定します。
  • Password：UKG Pro Workforce Management のパスワードに設定します。

アクセストークンは https://{Host}/api/authentication/access_token から取得します。UKG Pro Workforce Management が発行するリフレッシュトークンの有効期限は7日間です。リフレッシュトークン自体の期限切れによってトークンの更新に失敗した場合、ドライバーは User/Password の認証情報で再認証し、新しいアクセストークンを取得する必要があります。

これで、UiPath Studio にUKG Pro WFM のデータを接続する準備は完了です。では、実際にプロジェクトを作成していきましょう。

  1. スタートページから「プロセス」をクリックして、新しいプロジェクトを作成します。
    2. 新しいプロパティを作成。
  2. プロジェクトを作成したら、「新規」アイコンから「フローチャート」を選択して、新しいフローチャートを作成します。
    3. 新規フローチャート
  3. UKG Pro WFM への接続を行うには、データベース接続用のアクティビティが必要になります。リボンの「パッケージを管理」をクリックし、「UiPath.Database.Activities」を検索してインストールしてください。
    4. データベース接続用アクティビティをインストール。

データ取得用アクティビティの作成

データベース関連のアクティビティが追加できたので、次にUKG Pro WFM への接続を設定してデータを取り出すための、「クエリを実行」アクティビティを追加します。

  1. アクティビティナビゲーションから「クエリを実行」を選択し、フローチャートに配置します。
  2. アクティビティをダブルクリックすると設定用画面に移動するので、「接続を構成」をクリックします。
  3. 「接続ウィザード」をクリックして、「Data Source」に「Microsoft ODBC Data Source」を選択します。
    4. 接続ウィザード
  4. 「Use user or system data source」のドロップダウンから、先ほど作成した「CData UKG Pro WFM Source」を選択します。
    5. ODBC DSN の指定
  5. 「Test connection」をクリックして接続テストが成功したら、OK をクリックします。これで、UiPath からUKG Pro WFM への接続設定は完了です。
  6. 次に、データ取得用のクエリを入力します。以下はサンプルのSQL です。
    7. "SELECT * FROM Employees;"
    サンプルSQL
  7. 最後に、「クエリを実行」アクティビティのプロパティにある「出力」以下の、データテーブルの「＋」ボタンから、出力格納用の変数を作成します。

CSV 書き込み用のアクティビティを作成

最後に、出力したデータをCSV に書き込むためのアクティビティを作成します。アクティビティの設定画面から以下の項目を指定してください。

  • 書き込み元：先ほど作成した出力用変数を指定します。
  • 書き込み先ファイル：任意のファイルパスを指定します。右側のフォルダアイコンからGUI ベースで指定できます。
CSV 書き込み用アクティビティの設定。

各アクティビティの紐づけと実行

あとは各アクティビティを紐付ければ、UKG Pro WFM のデータを出力するRPA プロジェクトの作成は完了です。

完成したフローチャート

リボンから「実行」を選択してクリックすると、フローが実行されます。無事、UKG Pro WFM のデータを持ったCSV ファイルが作成されていました！もちろん取得したデータは、CSV 作成以外にもさまざまなフローに組み込んで使用できます。

取得したCSV データ

おわりに

このようにCData ODBC ドライバを利用して、簡単にUiPath Studio でUKG Pro WFM に連携するフローを作成することができました。CData ではUKG Pro WFM 以外にも270種類以上のデータソース向けのドライバーを提供しています。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

日本のユーザー向けにCData ODBC ドライバは、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

はじめる準備はできましたか？

API Driver で UKG Pro WFM のライブデータに接続

UKG Pro WFM に接続

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