Connect Spreadsheets 経由で Excel（デスクトップ）からAsana ののデータにリアルタイムアクセス
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Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順をそのままご利用いただけます。Connect Spreadsheets プラットフォームの参照時に若干の違いがある場合がありますが、基本的な操作は同じです。
Microsoft Excel は、データ管理、分析、可視化などのタスクに広く使用されているスプレッドシートソフトウェアです。CData Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel から直接Asana のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で Asana に接続し、Excel スプレッドシートでAsana のデータにアクセス・更新する方法を説明します。
Connect Spreadsheets は、Microsoft Excel や Google Sheets にライブデータを取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、加工、アップロードといった作業は不要になります。データに接続し、必要なデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。
このセットアップには、Connect Spreadsheets アカウントと Connect Spreadsheets Excel アドインが必要です。Connect Spreadsheets の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Excel アドインをインストールしてください。
Excel 向けに Asana 接続を設定
Excel から Asana への接続は、Connect Spreadsheets を介して行います。Excel でAsana のデータを操作するには、まず Asana への接続を作成・設定します。
- Connect Spreadsheets にログインし、Connections をクリックして Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Asana」を選択
-
Asana に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Asana への接続は以下のように行います。
- WorkspaceId: Asana Wrokspace のglobally unique identifier (gid) を設定すると指定されたWorkspace のプロジェクトだけを返します。Workspace Id はhttps://app.asana.com/api/1.0/workspaces から取得します。表示されるJSON にWorkspace name およびId が含まれます。
- ProjectId: Asana Project のglobally unique identifier (gid) に設定すると指定されたProject のデータだけを返します。Project ID はプロジェクトのOverview ページのURL を参照してください。/0/ の後ろの数字 です。
Asana への認証
Asana はOAuth またはOAuthPKCE 認証標準を利用しています。認証方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
- Create & Test をクリック
- Add Asana Connection ページの Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からAsana のデータに接続する準備が整いました。
Excel で Asana ののデータにリアルタイムアクセス
以下の手順で、Excel から Connect Spreadsheets に接続し、Asana のデータにリアルタイムでアクセスします。
- Excel を開き、新しいシートを作成（または既存のシートを開きます）。
- 「挿入」をクリックし、「アドインを取得」をクリック（すでにアドインをインストール済みの場合は、手順4に進んでください）。
- Connect Spreadsheets を検索し、アドインをインストールします。
- 「データ」をクリックし、CData Connect Spreadsheets アドインを開きます。
- アドインパネルで「Log in」をクリックし、Connect Spreadsheets アカウントで認証します。
- Excel の Connect Spreadsheets パネルで Import をクリック
- Connection（例：Asana1）、Table（例：projects）、インポートする Columns を選択
- 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。
Excel から Asana ののデータを更新
Excel でAsana のデータを表示するだけでなく、Connect Spreadsheets を使ってAsana のデータの更新や削除も可能です。まず、上記の手順でデータをインポートします。
- Asana にプッシュしたい変更を含むセルを更新します（変更箇所は赤色で表示されます）
- Connect Spreadsheets アドインパネルで Update を選択
- 必要に応じて、更新したいセルをハイライトし、更新オプション（「Update All」または「Update Selected」）を選択
- Execute をクリックして Asana に更新をプッシュ
更新が完了すると通知が表示されます。
スプレッドシートアプリから Asana ののデータにリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからAsana のデータへのクラウド間のダイレクト接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。
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