Connect AI 経由で Excel（デスクトップ）からリアルタイムの Box のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Box のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Box に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのBox のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Box 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのBox のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます（または独自のクエリを作成）。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作（フィルター、JOIN など）を Box に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してBox のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Box 接続を設定
Excel から Box への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からBox のデータを扱うには、まず Box 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Box」を選択
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Box に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Box 接続プロパティの取得・設定方法
Box は、認証にOAuth スタンダードを使用します。Box への認証には、登録アプリのOAuthClientId、OAuthClientSecret、CallbackURL を取得して、接続プロパティに設定してください。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
なお、Box Driver はBox のファイルの一覧表示やユーザー管理情報の取得用です。Box に保管されているExcel、CSV、JSON などのファイル内のデータを読み込みたい場合には、それぞれExcel Driver、CSV Driver、JSON Driver をご利用ください。
- Save & Test をクリック
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Add Box Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からBox のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Box のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのBox のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成（または既存のシートを開く）。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック（アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください）。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection（例：Box1）、Table（例：Files）、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Box のデータ を更新
Excel でBox のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではBox のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします（上記の手順を参照）。
- Box にプッシュしたい変更でセルを更新（変更は赤色で表示されます）
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション（「Update All」または「Update Selected」）を選択
- Execute をクリックして更新を Box にプッシュします。更新が完了すると通知が表示されます。
クラウドアプリケーションから Box のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのBox のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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