Connect Spreadsheets で Excel for the Web（Excel 365/Online）からリアルタイムのBox のデータにアクセス
Connect AI の手順をお探しですか？
Connect AI アカウントには Connect Spreadsheets が含まれているため、以下の手順を使用できます。Connect Spreadsheets プラットフォームを参照する際に若干の違いが見られる場合がありますが、基本的な原則は同じです。
Microsoft Excel for the web は、Microsoft Excel のクラウドネイティブ版です。CData の Connect Spreadsheets と組み合わせることで、Excel 内から直接Box のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが可能になります。この記事では、Connect Spreadsheets で Box に接続し、オンラインの Excel スプレッドシートでリアルタイムのBox のデータにアクセスおよび更新する方法を説明します。
Connect Spreadsheets は、すべてのリアルタイムデータを Microsoft Excel や Google Sheets に取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、整形、アップロードを繰り返す必要はもうありません。データに接続し、表示したいデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。
このセットアップには、Connect Spreadsheets インスタンスと Excel 用 Connect Spreadsheets アドインが必要です。開始するには、Connect Spreadsheets の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect Spreadsheets Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用のBox 接続を設定
Excel からBox への接続は、Connect Spreadsheets を通じて可能になります。Excel からBox のデータを操作するには、まず Box 接続を作成して設定します。
- Connect Spreadsheets にログインし、Sources をクリックして Add Connection をクリックします
- Add Connection パネルから「Box」を選択します
-
Box に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
Box 接続プロパティの取得・設定方法
Box は、認証にOAuth スタンダードを使用します。Box への認証には、登録アプリのOAuthClientId、OAuthClientSecret、CallbackURL を取得して、接続プロパティに設定してください。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。
なお、Box Driver はBox のファイルの一覧表示やユーザー管理情報の取得用です。Box に保管されているExcel、CSV、JSON などのファイル内のデータを読み込みたい場合には、それぞれExcel Driver、CSV Driver、JSON Driver をご利用ください。
- Create & Test をクリックします
接続の設定が完了したら、Excel for the web からBox のデータに接続する準備が整いました。
Excel for the web でリアルタイムのBox のデータにアクセス
以下の手順では、Excel から Connect Spreadsheets に接続してリアルタイムのBox のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel にログインし、新しいシートを作成します（または既存のシートを開きます）。
- Insert をクリックし、Office Add-ins をクリックします。（アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください。）
- Connect Spreadsheets を検索し、「Get it now」をクリックしてアドインをインストールします。
- Excel に戻り、Data リボンを開いて CData Connect Spreadsheets の「Get Data」ボタンをクリックします。
- アドインパネルで、「Log in」をクリックして Connect Spreadsheets アカウントにサインインし、認証します
- Excel の Connect Spreadsheets パネルで、Import をクリックします
- Connection（例：Box1）、Table（例：Files）、インポートする Columns を選択します
- 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加します
- Execute をクリックしてデータをインポートします
Excel からBox のデータを更新
Excel でBox のデータを表示するだけでなく、Connect Spreadsheets ではBox のデータの更新や削除も可能です。まず、（上記の手順で）データをインポートします。
- Box にプッシュする変更でセルを更新します
- Connect Spreadsheets アドインパネルで、Update を選択します
- 必要に応じて、更新するセルをハイライトし、更新オプション（「Update All」または「Update Selected」）を選択します
- Execute をクリックして Box に更新をプッシュします
更新が完了すると通知が表示されます
スプレッドシートからBox のデータへのリアルタイムアクセス
これで、Excel ブックからリアルタイムのBox のデータへのダイレクトなクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなどのために、ブックにさらにデータを追加できます。
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