Connect Spreadsheets 経由で Google Sheets からBox のデータにリアルタイムアクセス

Google Sheets は、Google が提供するウェブベースのスプレッドシートプログラムです。CData Connect Spreadsheets と連携することで、Google Sheets から直接Box のデータに簡単にアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などのタスクを実行できます。この記事では、Connect Spreadsheets で Box に接続し、Google Sheets でシームレスにBox のデータにリアルタイムアクセスする方法を詳しく説明します。

Connect Spreadsheets は、Microsoft Excel や Google Sheets にライブデータを取り込む最も簡単な方法です。ファイルのダウンロード、加工、アップロードといった作業は不要になります。データに接続し、必要なデータセットを選択して、スプレッドシートにインポートするだけです。

Google Sheets 向けに Box 接続を設定

Google Sheets から Box への接続は、Connect Spreadsheets を介して行います。Google Sheets でBox のデータを操作するには、まず Box への接続を作成・設定します。

1. Connect Spreadsheets にログインし、Sources をクリックして Add Connection をクリック
2. Add Connection パネルから「Box」を選択
3. Box に接続するために必要な認証プロパティを入力します。

   Box 接続プロパティの取得・設定方法

   Box は、認証にOAuth スタンダードを使用します。Box への認証には、登録アプリのOAuthClientId、OAuthClientSecret、CallbackURL を取得して、接続プロパティに設定してください。詳細はヘルプドキュメントの「はじめに」を参照してください。

   なお、Box Driver はBox のファイルの一覧表示やユーザー管理情報の取得用です。Box に保管されているExcel、CSV、JSON などのファイル内のデータを読み込みたい場合には、それぞれExcel Driver、CSV Driver、JSON Driver をご利用ください。

   
4. Create & Test をクリック

接続の設定が完了したら、Google Sheets からBox のデータに接続する準備が整いました。

Google Sheets から Box ののデータにリアルタイムアクセス

以下の手順で、Google Sheets から Connect Spreadsheets に接続し、Box のデータにリアルタイムでアクセスします。

1. Google Sheets にログインし、新しいシートを作成（または既存のシートを開きます）。
2. 「拡張機能」をクリックし、「アドオンを取得」をクリック（すでにアドオンをインストール済みの場合は、手順5に進んでください）。
3. Connect Spreadsheets Add-On を検索し、アドオンをインストールします。
4. アドオンを承認します。
5. Google Sheets に戻り、「拡張機能」をクリックして Connect Spreadsheets アドオンを開きます。
6. アドオンパネルで「Log in」をクリックし、Connect Spreadsheets アカウントにサインイン・認証します。
7. Google Sheets の Connect Spreadsheets パネルで Import をクリック
8. Connection（例：Box1）、Table（例：Files）、インポートする Columns を選択
9. 必要に応じて Filters、Sorting、Limit を追加
10. Execute をクリックしてデータをインポートし、既存のシートを上書きするか新しいシートを作成するかを選択します。

クラウドアプリから Box ののデータにリアルタイムアクセス

これで、Google Sheets ワークブックからBox のデータへのクラウド間のダイレクト接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、さまざまな用途でワークブックにデータを追加できます。

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