Crystal Reports にBrowse AI を連携してBrowse AI のデータを使った帳票を作成

古川えりか
古川えりか
コンテンツスペシャリスト
レポート作成ウィザードを使って、最新のBrowse AI のデータを使った帳票を作成。



Crystal Reports には、ODBC 標準向けのサポートが組み込まれています。CData ODBC Driver for API は、Crystal Reports でレポート作成ウィザードやその他のツールを使ってBrowse AI へのアクセスを可能にします。この記事では、Browse AI の機能を持つシンプルな帳票を作成する方法を説明します。

CData ODBC ドライバとは?

CData ODBC ドライバは、以下のような特徴を持ったリアルタイムデータ連携ソリューションです。

  1. Browse AI をはじめとする、CRM、MA、会計ツールなど多様なカテゴリの270種類以上のSaaS / オンプレミスデータソースに対応
  2. 多様なアプリケーション、ツールにBrowse AI のデータを連携
  3. ノーコードでの手軽な接続設定
  4. 標準 SQL での柔軟なデータ読み込み・書き込み

CData ODBC ドライバでは、1.データソースとしてBrowse AI の接続を設定、2.Crystal Reports 側でODBC Driver との接続を設定、という2つのステップだけでデータソースに接続できます。以下に具体的な設定手順を説明します。

CData ODBC ドライバのインストールとBrowse AI への接続設定

まずは、本記事右側のサイドバーからAPI ODBC Driver の無償トライアルをダウンロード・インストールしてください。30日間無償で、製品版の全機能が使用できます。

下記の手順に従って、レポート作成ウィザードを使ってBrowse AI 接続を作成します。

  1. ODBC 接続プロパティの指定がまだの場合は、DSN (データソース名)の設定を行います。Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターを使ってODBC DSN を作成および設定できます。一般的な接続プロパティは以下のとおりです:

    • Profile
    • AuthScheme
    • ProfileSettings

    Microsoft ODBC データソースアドミニストレーターで必要なプロパティを設定する方法は、ヘルプドキュメントの「はじめに」をご参照ください。

    まず、Profile 接続プロパティをディスク上の BrowseAI プロファイルの場所に設定します(例:C:\profiles\BrowseAI.apip)。次に、ProfileSettings 接続プロパティを BrowseAI の接続文字列に設定します(以下を参照)。

    BrowseAI API プロファイル設定

    BrowseAI は、ロボットをトレーニングして Web サイトからデータを抽出・監視できる Web スクレイピング・自動化プラットフォームです。認証には API キーを使用し、Authorization ヘッダーで Bearer トークンとして送信されます。

    BrowseAI の API キーは {userId}:{apiKey} という形式で、コロンで区切られた2つの UUID で構成されています。BrowseAI ダッシュボードでは、この文字列全体が1つの値として提供されます。

    API キーは以下の手順で取得できます。

    1. https://app.browse.ai で BrowseAI アカウントにログインします。
    2. ダッシュボードの「Settings」に移動します。
    3. 「API」セクションを探します。
    4. 表示された API キーの文字列全体をコピーします(形式:userId:apiKey)。

    API キーを取得したら、以下の接続プロパティを設定します。

    • AuthScheme:APIKey に設定します。

    ProfileSettings 接続プロパティには、以下を設定します。

    • APIKey:BrowseAI の API キーに設定します(形式:userId:apiKey)。

  2. 新しい帳票で、[Create New Connection]>[ODBC]をクリックします。

  3. ウィザードが表示されたら[Select Data Source]をクリックし、[Data Source Name]メニューでDSN を選択します。 The Browse AI DSN selected in the Report Wizard. (Salesforce is shown.)

Browse AI のデータに連携する帳票をデザイン

ODBC 接続をBrowse AI に追加したら、レポート作成ウィザードを使ってBrowse AI を帳票に追加できます。

  1. 帳票に必要なテーブルやフィールドを選択して、データソースを設定します。この例では、RobotTasks テーブルのId およびStatus カラムを使います。

    Browse AI tables in the Report Wizard. (Salesforce is shown.)
  2. チャートの種類を設定。 例えば、Status をId で表すシンプルなチャートを作成します。 ウィザードを完了すると、Crystal Reports はBrowse AI に実行されるSQL クエリをビルドします。ドライバーは、リアル隊うBrowse AI に対してクエリを実行します。

    Chart type, axes, and summary type in the Report Wizard. (Salesforce is shown.)
  3. 必要に応じて、ほかのフィルタやレポートテンプレートを設定します。
  4. データのインポートが終わったら、レポートフィールドをサマライズもしくはソートするチャートやレポートオブジェクトを作成できます。[Insert]>[Chart]をクリックして、チャートエキスパートを開きます。Total Status by Id を表すグラフを作成するには、Id を[On Change Of]メニューセレクションの下のボックスに追加してからStatus を[Show Values]の下のボックスに追加します。

    The x and y axes of the chart.

完成した帳票をプレビューして、チャートにデータが入っていることを確認します。Null 値を取り除きたい場合は、SelectionFormula を使います。

A chart with null values filtered out. (Salesforce is shown.)

おわりに

このようにCData ODBC ドライバと併用することで、270を超えるSaaS、NoSQL データをコーディングなしで扱うことができます。30日の無償評価版が利用できますので、ぜひ自社で使っているクラウドサービスやNoSQL と合わせて活用してみてください。

CData ODBC ドライバは日本のユーザー向けに、UI の日本語化、ドキュメントの日本語化、日本語でのテクニカルサポートを提供しています。

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