Greenhouse のデータでGoogle Sheets を拡張

マクロ、カスタム関数、アドオンを使用してGoogle スプレッドシートからGreenhouse のデータとやり取りします。CData API Server は、ADO.NET Provider for Greenhouse（またはその他の240+ ADO.NET Providers）と組み合わせることで、Google Sheets のようなクラウドベースのモバイルアプリケーションからGreenhouse のデータに接続できるようになります。API Server は、Greenhouse およびCData ADO.NET Providers にサポートされるすべてのソースのOData サービスを生成する軽量のWeb アプリケーションです。

Google Apps Script（GAS）は、これらのOData サービスをJSON 形式で利用できます。この記事では、Google スプレッドシートにApplications データを取り込みシンプルなアドオンを作成する方法を説明します。

API Server の設定

以下のリンクからAPI Server の無償トライアルをスタートしたら、セキュアなGreenhouse OData サービスを作成していきましょう。

Greenhouse への接続

GAS からGreenhouse のデータを操作するには、まずGreenhouse への接続を作成・設定します。

1. API Server にログインして、「Connections」をクリック、さらに「接続を追加」をクリックします。
2. 「接続を追加」をクリックして、データソースがAPI Server に事前にインストールされている場合は、一覧から「Greenhouse」を選択します。
3. 事前にインストールされていない場合は、コネクタを追加していきます。コネクタ追加の手順は以下の記事にまとめてありますので、ご確認ください。
   CData コネクタの追加方法はこちら >>
4. それでは、Greenhouse への接続設定を行っていきましょう！

5. Greenhouse への接続にはAPI キーが必要です。API キーを作成するには、以下の手順に従います。

   1. ナビゲーションバーのConfigure アイコンをクリックし、左側にあるDev Center を見つけます。
   2. API Credential Management を選択します。
   3. Create New API Key をクリックします。
   • "API Type" をHarvest に設定します。
   • "Partner" をcustom に設定します。
   • オプションで、説明を入力します。
   4. Manage permissions に進み、CData 製品を利用してアクセスしたいリソースに基づいて適切な権限を選択します。
   5. 作成されたキーをコピーし、APIKey にその値を設定します。
6. 接続情報の入力が完了したら、「保存およびテスト」をクリックします。

Greenhouse への接続にはAPI キーが必要です。API キーを作成するには、以下の手順に従います。

1. ナビゲーションバーのConfigure アイコンをクリックし、左側にあるDev Center を見つけます。
2. API Credential Management を選択します。
3. Create New API Key をクリックします。
• "API Type" をHarvest に設定します。
• "Partner" をcustom に設定します。
• オプションで、説明を入力します。
4. Manage permissions に進み、CData 製品を利用してアクセスしたいリソースに基づいて適切な権限を選択します。
5. 作成されたキーをコピーし、APIKey にその値を設定します。

API Server のユーザー設定

次に、API Server 経由でGreenhouse にアクセスするユーザーを作成します。「Users」ページでユーザーを追加・設定できます。やってみましょう。

1. 「Users」ページで ユーザーを追加をクリックすると、「ユーザーを追加」ポップアップが開きます。
2. 次に、「ロール」、「ユーザー名」、「権限」プロパティを設定し、「ユーザーを追加」をクリックします。
3. その後、ユーザーの認証トークンが生成されます。各ユーザーの認証トークンとその他の情報は「Users」ページで確認できます。

Greenhouse 用のAPI エンドポイントの作成

ユーザーを作成したら、Greenhouse のデータ用のAPI エンドポイントを作成していきます。

1. まず、「API」ページに移動し、 「 テーブルを追加」をクリックします。
2. アクセスしたい接続を選択し、次へをクリックします。
3. 接続を選択した状態で、各テーブルを選択して確認をクリックすることでエンドポイントを作成します。

OData のエンドポイントを取得

以上でGreenhouse への接続を設定してユーザーを作成し、API Server でGreenhouse データのAPI を追加しました。これで、OData 形式のGreenhouse データをREST API で利用できます。API Server の「API」ページから、API のエンドポイントを表示およびコピーできます。

Greenhouse のデータを取得する

「Tools」->「Script Editor」とクリックして、スプレッドシートからScript Editor を開きます。Script Editor で次の機能を追加し、スプレッドシートにOData クエリの結果を入力します。

function retrieve(){
  var url = "https://MyUrl/api.rsc/Applications?select=Id,Id,CandidateId,Status";
  var response = UrlFetchApp.fetch(url,{
    headers: {"Authorization":"Basic " + Utilities.base64Encode("MyUser:MyAuthtoken")}
  });
  var json = response.getContentText();
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
  var a1 = sheet.getRange('a1');
  var index=1;
  var applications = JSON.parse(json).value;

  var cols = [["Id","Id","CandidateId","Status"]];
  sheet.getRange(1,1,1,4).setValues(cols);

  row=2;
  for(var i in applications){
    for (var j in applications[i]) {
      switch (j) {
        case "Id":
          a1.offset(row,0).setValue(account[i][j]);
          break;
        case "Id":
          a1.offset(row,1).setValue(account[i][j]);
          break;
        case "CandidateId":
          a1.offset(row,2).setValue(account[i][j]);
          break;
        case "Status":
          a1.offset(row,3).setValue(account[i][j]);
          break;
      }
    }
    row++;
  }
}

次のステップに従って、開いたタイミングでスプレッドシートに入力するインストール可能なトリガーを追加します。

1. 「Resources」->「Current Project's Triggers」->「Add a New Trigger」とクリックします。
2. 「Run」メニューで「retrieve」を選択します。
3. 「From Spreadsheet」を選択します。
4. 「On open」を選択します。

ダイアログを閉じると、アプリケーションへのアクセスを許可するように要求されます。

「Publish」->「Test as Add-On」とクリックすることで、スクリプトを確認できます。バージョン、インストールタイプ、およびスプレッドシートを選択し、テストの構成を作成します。作成したら、選択して実行できます。