OpenOffice Base で UKG Pro WFM のデータを簡単にクエリする方法

Apache OpenOffice Base は、データの接続と管理を簡単にする多機能で無料のデータベースツールです。CData API Driver for ODBC を使用すると、リアルタイムの UKG Pro WFM データをシームレスに統合してクエリでき、OpenOffice に直接インサイトを取り込むことができます。

本ガイドでは、UKG Pro WFM を OpenOffice Base に接続するセットアップを簡潔に説明し、使い慣れたワークスペース内でレポートの作成、トレンドの分析、情報に基づいた意思決定を容易に行えるようにします。

概要

本記事の手順の概要は以下のとおりです。

1. 設定： CData API Driver for ODBC でUKG Pro WFM のデータ用の DSN を必要な接続プロパティで設定します。
2. 接続： 設定した DSN を使用して OpenOffice Base で ODBC 接続をセットアップします。
3. インポート： 接続後、利用可能なメタデータとテーブルを確認します。
4. 作成： クエリしたUKG Pro WFM のデータデータに基づいてレポートを作成します。

CData API Driver for ODBC で UKG Pro WFM DSN を設定

まず、CData API Driver for ODBC を使用してシステムでUKG Pro WFM のデータ用の DSN（データソース名）を設定します。こちらから全機能を備えた 30日間の無償トライアルをダウンロードしてインストールしてください。

インストールが完了したら、ODBC データソースアドミニストレーターを起動します。

• Windows の場合：スタートメニューで ODBC データソースアドミニストレーター を検索してアプリケーションを開きます。
• Mac の場合：アプリケーションを開き、ユーティリティに移動して ODBC Manager を選択します。
• Linux の場合：コマンドラインを使用して ODBC データソースアドミニストレーター を起動するか、インストールされている場合は unixODBC を使用します。

起動したら、CDataUKG Pro WFM のデータSource をダブルクリックして、接続を確立するために必要な値を入力します。

まず、Profile 接続プロパティをディスク上の UKGProWFM プロファイルの場所に設定します（例：C:\profiles\UKGProWFM.apip）。次に、ProfileSettings 接続プロパティを UKGProWFM の接続文字列に設定します（以下を参照）。

UKGProWFM API プロファイル設定

UKG Pro Workforce Management では、OAuth 2.0 の Resource Owner Password Credentials グラント（grant_type=password）を使用して API へのアクセスを認可します。一般的な OAuth ベースのプロファイルとは異なり、ブラウザでのリダイレクトや認可コードのステップはありません。ドライバーが UKG Pro WFM のユーザー名、パスワード、クライアント ID、クライアントシークレットを使って、直接アクセストークンを取得します。

認証するには、以下の接続プロパティを設定します。

• AuthScheme：OAuthPassword に設定します。
• Host：UKG Pro Workforce Management のデータセンター/テナントのホスト名に設定します（例：yourcompany.mykronos.com）。プロトコル（https://）や末尾のスラッシュは含めないでください。
• OAuthClientId：UKG Pro Workforce Management の OAuth アプリケーションに発行されたクライアント ID に設定します。
• OAuthClientSecret：UKG Pro Workforce Management の OAuth アプリケーションに発行されたクライアントシークレットに設定します。
• User：UKG Pro Workforce Management のユーザー名に設定します。
• Password：UKG Pro Workforce Management のパスワードに設定します。

アクセストークンは https://{Host}/api/authentication/access_token から取得します。UKG Pro Workforce Management が発行するリフレッシュトークンの有効期限は7日間です。リフレッシュトークン自体の期限切れによってトークンの更新に失敗した場合、ドライバーは User/Password の認証情報で再認証し、新しいアクセストークンを取得する必要があります。

OpenOffice Base で ODBC 接続をセットアップ

DSN を設定したら、OpenOffice Base で接続してデータのクエリを開始しましょう。

• OpenOffice Base を起動し、ホーム画面から「Database」を選択します。

• データベースウィザードで、「Connect to an existing database」オプションから「ODBC」を選択し、「Next」をクリックします。

• 「Browse」をクリックして作成した DSN を見つけて選択し、「OK」をクリックします。

• DSN に関連付けられたユーザー名を入力し、「Test Connection」をクリックして確認してから、「Next」をクリックします。

• 最後に、「Finish」をクリックして新しいデータベースファイルを目的のディレクトリに保存します。これにより、OpenOffice Base がリアルタイムのUKG Pro WFM のデータデータに接続され、クエリと分析の準備が整います。

これで接続が確立されました。OpenOffice Base 内でデータをシームレスにクエリおよび分析する準備ができました。

メタデータとテーブルを確認

データベースファイルが作成され、接続が確立されると、利用可能なすべてのUKG Pro WFM のデータオブジェクトがテーブル一覧に自動的に表示されます。

• UKG Pro WFM のデータ オブジェクト一覧を確認：左ペインで「Tables」をクリックして、OpenOffice Base 内で利用可能になったUKG Pro WFM のデータオブジェクトを表示します。
• オブジェクトデータを表示：任意のオブジェクトをクリックして内容を表示します。UKG Pro WFM のデータ データは OpenOffice Base 内に直接表示され、レコードとフィールドを簡単に確認できます。

以上です！OpenOffice Base でUKG Pro WFM のデータへの接続が正常に確立され、データを分析およびレポートに利用する準備ができました。

レポートを作成

それでは、UKG Pro WFM のデータ データに基づいてレポートを作成してみましょう。

• データベースを開き、「Reports」タブに移動して、「Create Report Using Wizard」を選択します。

• レポートウィザードで、「Table or Query」セクションからUKG Pro WFM のデータテーブルを選択します。「Available Fields」からレポートに含めるカラムを選択し、矢印を使用して「Fields in Report」セクションに移動します。

• フィールドの設定が完了したら、「Finish」をクリックしてレポートを生成します。

• 必要に応じてレポートを分析、調整、保存、公開します。

これでレポートが作成されました。UKG Pro WFM のデータ から直接リアルタイムデータを取得して、分析に活用できます。

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