Connect AI 経由で Excel(デスクトップ)からリアルタイムの Dropbox のデータ にアクセス
Microsoft Excel は、主にデータ管理、分析、ビジュアライゼーションに関連するタスクに使用される、広く利用されているスプレッドシートソフトウェアアプリケーションです。CData Connect AI と組み合わせることで、Excel 内から直接Dropbox のデータにアクセスでき、データ分析、コラボレーション、計算などが容易になります。この記事では、Connect AI インスタンスで Dropbox に接続し、Excel スプレッドシートでリアルタイムのDropbox のデータにアクセス・更新アクセスする方法を説明します。
CData Connect AI は、Dropbox 向けの純粋なクラウド間インターフェースを提供し、Web 版 Excel でリアルタイムのDropbox のデータに簡単にアクセスできます。Connect AI アドインを使用してリアルタイムデータをクエリできます(または独自のクエリを作成)。最適化されたデータ処理を標準で備えており、サポートされているすべてのクエリ操作(フィルター、JOIN など)を Dropbox に直接プッシュし、サーバーサイド処理を活用してDropbox のデータを迅速に返します。
このセットアップには、CData Connect AI インスタンスと CData Connect AI Excel アドインが必要です。まずは Connect AI の無料トライアルにサインアップし、無料の Connect AI Excel アドインをインストールしてください。
Excel 用の Dropbox 接続を設定
Excel から Dropbox への接続は、CData Connect AI によって実現されます。Excel からDropbox のデータを扱うには、まず Dropbox 接続を作成・設定します。
- Connect AI にログインし、Sources をクリック、次に Add Connection をクリック
- Add Connection パネルから「Dropbox」を選択
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Dropbox に接続するために必要な認証プロパティを入力します。
OAuth では認証するユーザーにブラウザでDropbox との通信を要求します。CData 製品は、以下のようにさまざまな方法でこれを容易にします。 ユーザー資格情報の接続プロパティを設定せずに接続できます。 接続すると、CData 製品はデフォルトブラウザでOAuth エンドポイントを開きます。ログインして、CData 製品にアクセス許可を与えます。CData 製品がOAuth プロセスを完了します。
他のOAuth 認証フローについては、ヘルプドキュメントの「OAuth 認証の使用」を参照してください。
なお、Dropbox Driver はDropbox のファイルの一覧表示やユーザー管理情報の取得用です。Dropbox に保管されているExcel、CSV、JSON などのファイル内のデータを読み込みたい場合には、Excel Driver、CSV Driver、JSON Driver をご利用ください。
- Save & Test をクリック
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Add Dropbox Connection ページで Permissions タブに移動し、ユーザーベースの権限を更新します。
接続の設定が完了したら、Excel からDropbox のデータに接続する準備が整いました。
Excel でリアルタイムの Dropbox のデータ にアクセス
以下の手順では、Excel から CData Connect AI に接続してリアルタイムのDropbox のデータにアクセスする方法を説明します。
- Excel を開き、新しいシートを作成(または既存のシートを開く)。
- Insert をクリックし、Get Add-ins をクリック(アドインをすでにインストールしている場合は、ステップ 4 に進んでください)。
- CData Connect AI アドインを検索してインストール。
- Data をクリックし、CData Connect AI アドインを開く。
- アドインパネルで Authorize をクリックして、CData Connect AI インスタンスで認証
- Excel の CData Connect AI パネルで Import をクリック
- Connection(例:Dropbox1)、Table(例:Files)、インポートする Columns を選択
- オプションで Filters、Sorting、Limit を追加
- Execute をクリックしてデータをインポート
Excel から Dropbox のデータ を更新
Excel でDropbox のデータを表示することに加えて、CData Connect AI ではDropbox のデータの更新や削除も可能です。まずデータをインポートします(上記の手順を参照)。
- Dropbox にプッシュしたい変更でセルを更新(変更は赤色で表示されます)
- CData Connect AI アドインパネルで Update を選択
- オプションで更新したいセルを選択し、更新オプション(「Update All」または「Update Selected」)を選択
- Execute をクリックして更新を Dropbox にプッシュします。更新が完了すると通知が表示されます。
クラウドアプリケーションから Dropbox のデータ へのリアルタイムアクセス
これで、Excel ワークブックからリアルタイムのDropbox のデータへの直接のクラウド間接続が確立されました。計算、集計、コラボレーションなど、ワークブックにデータを追加できます。
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