SaaS 連携データベース Yoom を使ってAnaplan のデータを使ったフローボットを作成する

Yoom は さまざまなSaaS とノーコードで連携し、業務を自動化するSaaS 連携データベースです。この記事では、CData Connect AI を経由して Yoom からAnaplan に接続し、Anaplan のデータを利用したフローボットを作成する方法を紹介します。

CData Connect AI は、Anaplan のデータのクラウド to クラウドの仮想OData インターフェースを提供し、Yoom からリアルタイムにAnaplan データへ接続することができます。

CData Connect AI の設定

Yoom でAnaplan Anaplan のデータをリアルタイムで操作するには、Connect AI からAnaplan に接続し、コネクションにユーザーアクセスを提供してAnaplan のデータのOData エンドポイントを作成する必要があります。

Connect AI からAnaplan に接続

CData Connect AI では、簡単なクリック操作ベースのインターフェースでデータソースに接続できます。

1. Connect AI にログインし、 Add Connection をクリックします。
2. Add Connection パネルから「Anaplan」を選択します。
3. 必要な認証プロパティを入力し、Anaplan に接続します。

   Anaplan への認証

   ドライバーはBasic、証明書、またはOAuth による認証をサポートしています。いずれの場合も、Region をAnaplan アカウントデータがホストされているリージョン（例：US1、これがデフォルト）に設定してください。

   Basic 認証の使用

   AuthScheme をBasic に設定し、Anaplan のUser とPassword を入力します。ワークスペースがシングルサインオン（SSO）を使用している場合は、Basic 認証を使用するために Exception User として割り当てられている必要があります。

   証明書認証の使用

   AuthScheme をCertificate に設定し、Certificate、CertificateType、PrivateKey プロパティを入力します（どちらかが暗号化されている場合はCertificatePassword / PrivateKeyPassword も設定してください）。証明書は、Anaplan テナント管理者に登録されたCA 発行のX.509 証明書である必要があります。

   OAuth 認証の使用

   Anaplan でカスタムOAuth アプリケーションを登録し、以下のプロパティを設定します：

   • OAuthClientId：カスタムOAuth アプリケーションの登録時に割り当てられたクライアントId。
   • OAuthClientSecret：カスタムOAuth アプリケーションの登録時に割り当てられたクライアントシークレット。
   • CallbackURL：アプリケーションの登録時に定義したリダイレクトURI。
   • InitiateOAuth：GETANDREFRESH に設定すると、ドライバーがOAuth トークンの交換と更新を自動的に管理します。

   カスタムOAuth アプリの作成方法とOAuth の使用方法については、ヘルプドキュメントの「はじめに」の章を参照してください。

   
4. Create & Test をクリックします。
5. Edit Anaplan Connection ページのPermissions タブに移動し、ユーザーベースのアクセス許可を更新します。

Connect AI にAnaplan OData エンドポイントを追加する

Anaplan に接続したら、目的のテーブルのOData エンドポイントを作成します。

1. OData ページに移動し、 Add to create new OData endpoints をクリックします。
2. Anaplan コネクション（例：Anaplan1）を選択し、Next をクリックします。
3. 使用するテーブルを選択し、Confirm をクリックします。

パーソナルアクセストークン（PAT）の取得

OAuth 認証をサポートしていないサービス、アプリケーション、プラットフォーム、またはフレームワークから接続する場合は、認証に使用するパーソナルアクセストークン（PAT）を作成できます。きめ細かなアクセス管理を行うために、サービスごとに個別のPAT を作成するのがベストプラクティスです。

1. Connect AI アプリの右上にあるユーザー名をクリックし、User Profile をクリックします。
2. User Profile ページで、Personal Access Tokens セクションまでスクロールし、Create PAT をクリックします。
3. PAT に名前を付け、Create をクリックします。

4. パーソナルアクセストークンは作成時にしか表示されないため、必ずコピーして安全に保存してください。

コネクションとOData エンドポイントが構成されたら、Yoom からAnaplan に接続できるようになります。

Yoom でフローボットを作成

Web API の準備が整ったので、Yoom にてフローボットの作成を進めていきます。

1. まず、Yoom にログインします。

2. フローボットを新規作成します。

ループ設定

フローボットのトリガー設定後、プロセスを作成します。まずはデータを複数行データベースに追加するため、ループ処理を設定します。ループを件数分実行するための一意のデータをAnaplan から取得します。

1. CData Connect AI コネクタを利用して、Anaplan のデータを取得します。＋ ボタンでプロセスを追加し、オペレーションタイプの選択から「アプリと連携する」を選択します。

2. アプリ一覧から「CData Connect」を選択します。

3. アカウント情報を登録します。アクセストークンに、Connect AI のアカウント（メールアドレス）とPAT をコロンで繋ぎ、Base64 エンコードしたものを設定します。

4. アクション選択では、「レコードの一覧を取得」を選択します。アクション設定画面では、Connect AI のOData で設定したテーブル名を設定します。アウトプットを追加し、データをリスト形式で取得する設定をします。JSONPath には「$.value[*].カラム名」を指定します。

5. データ取得設定を保存し、ループ処理（同じ処理を繰り返す）を追加します。

ループで利用したデータを元に他カラムのデータを取得

ループで利用した一意のデータをキーにして、Anaplan の他カラムのデータを取得します。

1. ループ分岐の右側のフローでアプリ連携のプロセスを追加し、「特定のレコードを取得」アクションを設定します。

2. プライマリーキーの値を設定します。「アウトプットを入力」から「ループ変数」を選択します。
3. アウトプットを設定します。入力形式はテキスト、JSONPath は「value[0].カラム名」を設定します。

Yoom データベースに追加

Yoom データベースに取得したデータを追加する処理を作成します。

1. オペレーションタイプの選択から「データベースを操作する」を選択し、データベース一覧からYoom データベースを選択します。

2. データベースとテーブルを指定し、実行アクションで「レコードを追加する」を選択します。
3. データ取得時に設定したアウトプットを、データベースのカラムに設定します。

フローボットの完成

Anaplan のデータをYoom データベースに追加するフローボットが完成しました。

1. フローボットを実行し、Yoom データベースにAnaplan のデータが追加されることを確認します。

このように、CData Connect AI を経由することで、API 側の複雑な仕様を意識せずにSaaS と連携したフローボットをYoom で作成できます。。他にも多くのデータソースに対応するCData Connect AI の詳細をこちらからご覧ください。